Restricció de l'accés a la llibreta d'adreces i de les funcions d'enviament

Alguns casos de filtració d'informació es poden evitar limitant les destinacions de fax i correu electrònic disponibles a les desades a la llibreta d'adreces o als servidors LDAP o establint un PIN per a la llibreta d'adreces perquè els usuaris no autoritzats no puguin afegir ni editar entrades de la llibreta d'adreces. També podeu evitar l'enviament de documents a destinataris erronis si l'equip es configura perquè us demani introduir el número de fax dues vegades per confirmar-lo.