إرسال فاكسات الإنترنت

لإرسال فاكس إلى جهاز كمبيوتر أو جهاز يتوافق مع I-Fax، حدد عنوان البريد الإلكتروني بدلاً من رقم الفاكس كجهة اتصال. إذا قمت بإرسال I-Fax إلى جهاز كمبيوتر، يتم إرساله كمرفق بريد إلكتروني بصيغة TIFF. وبنفس طريقة إرسال بريد إلكتروني إلى جهاز كمبيوتر، يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة وتحديد جهات الاتصال Cc و Bcc.
1
ضع المستند الأصلي (المستندات الأصلية). وضع المستندات الأصلية
2
حدد <مسح ضوئي> في الشاشة الرئيسية. الشاشة الرئيسية
إذا ظهرت شاشة تسجيل الدخول، فحدد اسم المستخدم وكلمة المرور وخادم توثيق الهوية. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد
3
حدد <فاكس إنترنت> في شاشة الميزات الأساسية للمسح. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
4
حدد الوجهة.
التحديد من دليل العناوين
التحديد من أرقام الاتصال المرمز
إدخال وجهات بشكل مباشر
تحديد الوجهات في خادم LDAP
عند ظهور شاشة محدد فيها بالفعل وجهة ما
يمكنك الإرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك فقط. للإرسال إلى جهات اتصال أخرى، يجب أن تقوم بضبط إعدادات توثيق الهوية لوظيفة الإرسال حيث لا يتم حظر إرسال البريد الإلكتروني. اتصل بالمسؤول لديك للحصول على التفاصيل. توثيق هوية الخادم LDAP.
تحديد وجهات من سجلات الإرسال
يمكنك أيضًا استدعاء الوجهات التي سبق استخدامها. استدعاء إعدادات سبق استخدامها للإرسال/الحفظ (استدعاء الإعدادات)
5
حدّد جهات اتصال متعددة، بما في ذلك جهات اتصال Cc/BCC، حسب الحاجة.
حدد الطريقة المستخدمة لتحديد الوجهات في علامة التبويب <تحديد وجهة> ، ثم حدد الوجهة.
إذا قمت باختيار <خادم LDAP> أو <تحديد نفسي كوجهة>، يتم تحديد الوجهة في الحقل <To>.
يمكن اختيار العناوين <نسخة إلى> و <نسخة مخفية> فقط باستخدام <دليل العناوين> أو <الاتصال المرمز>.
لحذف جهات الاتصال
إذا قمت بتحديد وجهات متعددة، فإنه يمكنك حذف الوجهات حسب الضرورة.
6
حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.
لمزيد من المعلومات حول كل إعداد، راجع إرسال البيانات عن طريق بريد إلكتروني/حفظ البيانات إلى مجلد مشترك أو خادم FTP أو المسح الضوئي بوضوح.
7
حدّد الموضوع والرسالة وعنوان الرد للبريد الإلكتروني حسب الحاجة.
لتحديد الموضوع/الرسالة
لتحديد عنوان الرد
حدد عنوان الرد عندما تريد إخطار المستلم بعنوان بريد إلكتروني مختلف عن عنوان الجهاز ليكون عنوان الرد. حدد عنوان الرد المستهدف من الوجهات المسجلة في دليل العناوين، وقم بتعيينه. وإذا لم تكن الوجهة مسجلة في دليل العناوين، راجع تسجيل جهات الاتصال.
8
حدد <بدء>.
في حالة ظهور الشاشة <تأكيد الوجهة>، تحقق من صحة الوجهة، ثم حدد <بدء المسح الضوئي>.
تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند الأصلي.
إذا أردت الإلغاء، حدد <إلغاء>‏  <نعم>. إلغاء إرسال الفاكسات
عند وضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية في الخطوة ١
عندما يكتمل المسح الضوئي، يتم إرسال فاكسات الإنترنت. حدد <إغلاق> لإنهاء الإجراء.
عند وضع المستندات الأصلية على اللوح الزجاجي في الخطوة ١
إذا ظهرت الشاشة <مصادقة SMTP>
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، وحدد <تطبيق>.
اسم ملف المستند المرسل
يتم تلقائيًا تخصيص اسم ملف للمستند المرسل بناءً على الصيغة التالية: رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).اسم لاحقة الملف. تمكن إضافة سلسلة حروف عشوائية في مقدمة اسم الملف. تكوين اسم الملف
التحقق من حالة الاتصال
يؤدي تعيين <عرض إخطار عند قبول مهمة> على <تشغيل> إلى عرض شاشة تطالب بتأكيد حالة الاتصال. عند تحديد <شاشة الحالة>، يمكنك التحقق من حالة الإرسال. <عرض إخطار عند قبول مهمة>
إذا حدث خطأ إرسال
يتم أحيانًا إرسال إخطارات الأخطاء إلى عنوان البريد الإلكتروني المُعين بالجهاز. وإذا تركتها كما هي، فقد تؤدي إلى عدم كفاية السعة المتبقية في صندوق البريد وذلك حسب خادم البريد لديك. وإننا نوصي بتفريغ صندوق البريد بصورة دورية.
لتفريغ محتويات صندوق البريد
عند تفريغ محتويات صندوق البريد، يتم حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق بريد الخادم. وعند تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه دومًا، ينبغي أولاً التحقق مما إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بأي من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق البريد.
إذا كنت ترغب دائمًا في الإرسال بنفس الإعدادات: تغيير الإعدادات الافتراضية للوظائف
إذا أردت أن تسجّل توليفة إعدادات لاستخدامها عند الحاجة: تسجيل الإعدادات التي تُستخدم بشكل متكرر
إذا أردت تحديد اسم مرسل فاكس الإنترنت: <تسجيل اسم الوحدة>
روابط
التحقق من الحالة والسجل للمستندات المرسلة والمستلمة
8743-053