حفظ نسخة من مستند أصلي مرسل
|
بالإضافة إلى العنوان المحدد عند إرسال الفاكس، يمكنك أيضًا إرسال مستندات مرسلة بالفاكس إلى عنوان التخزين مسبق الضبط للأرشفة. يعتبر هذا أمرًا اعتياديًّا لحفظ سجل المرسل. يمكنك تحديد رقم فاكس أو عنوان بريد إلكتروني أو مجلد مشترك على جهاز الكمبيوتر أو خادم FTP أو I-Fax كعنوان تخزين.
|
|
|
يمكن تحديد جهات الاتصال الموجودة في دفتر العناوين فقط كعنوان تخزين. لاستعمال دفتر العناوين، يجب أن يتم تسجيل جهة الاتصال مسبقًا. تسجيل جهات الاتصال
|
1
حدد <القائمة> في الشاشة الرئيسية. الشاشة الرئيسية
2
حدد <إعدادات الوظائف> 
<إرسال> <إعدادات الفاكس>.
<إرسال> <إعدادات الفاكس>.3
حدد <حفظ مستندات الإرسال>.
4
حدد <تشغيل> في <حفظ مستندات الإرسال>.
عند عدم استخدام وظيفة أرشفة المستندات المرسلة، حدد <إيقاف>.
5
قم بتكوين وحدة تخزين المستندات المرسلة.
<عنوان الأرشيف>
حدد وجهة التخزين للمستندات المرسلة. في دفتر العناوين، حدد مربع الاختيار الخاص بالوجهة المطلوب استخدامها كموقع وحدة التخزين، ثم حدد <تطبيق>.
حدد وجهة التخزين للمستندات المرسلة. في دفتر العناوين، حدد مربع الاختيار الخاص بالوجهة المطلوب استخدامها كموقع وحدة التخزين، ثم حدد <تطبيق>.
<اسم الملف>
يمكنك تحديد سلسلة حروف لتُستخدم في اسم الملف عند إرسال مستند عن طريق البريد الإلكتروني/فاكس الإنترنت أو عند الحفظ في مجلد مشترك/خادم FTP. يتم تلقائيًا تخصيص اسم الملف بناءً على الصيغة التالية: سلسلة حروف عشوائية_رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).اسم لاحقة الملف.
يمكنك تحديد سلسلة حروف لتُستخدم في اسم الملف عند إرسال مستند عن طريق البريد الإلكتروني/فاكس الإنترنت أو عند الحفظ في مجلد مشترك/خادم FTP. يتم تلقائيًا تخصيص اسم الملف بناءً على الصيغة التالية: سلسلة حروف عشوائية_رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).اسم لاحقة الملف.
عند عدم تحديد <اسم الملف>، فإنه يمكنك استخدام الصيغة التالية لاسم الملف: رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).اسم لاحقة الملف.
6
حدد <تطبيق>.