Registrere mottakere i adresseboken

Denne delen beskriver hvordan du registrerer mottakere fra betjeningspanelet. Du kan også bruke Fjernkontroll til å registrere mottakere. Registrere mottakere fra Fjernkontroll

Velg <Adressebok> på skjermen Hjem. Hjem-skjermen

Velg <Registrer mott.>

Hvis det vises et skjermbilde som ber deg om å angi en PIN-kode, angir du riktig PIN-kode med talltastene og trykker på <Bruk>. Begrense bruk av adresseboken

Velg typen adresse som skal registreres.

Registrere mottakere med LDAP-serveren

Hvis kontoret ditt har en LDAP-server installert, kan du utføre søk for å finne brukerinformasjon på serveren og registrere den i adresseboken.

For å registrere fra LDAP-serveren, må du angi innstillingene for tilkobling til LDAP-serveren på forhånd. Registrere LDAP-servere

1	Velg <LDAP-server>.
2	Velg LDAP-serveren du bruker.
3	Velg betingelser for brukerinformasjonen som skal søkes. Navn, faksnumre, e-postadresser, navn på organisasjoner og organisasjonsenhetsnavn er tilgjengelige kriterier for søk av mottakere.
4	Skriv inn søkestrengen ved bruk av talltastene og velg <Bruk>. Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst. Hvis du vil angi flere søkekriterier, gjentar du trinn 3 og 4.
5	Velg <Søkemetode>.
6	Velg betingelser for å vise søkeresultatet. <Bruker alle betingelsene nedenfor> Søker etter og viser brukerne som oppfyller kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4. <Bruker noen betingelser nedenfor> Hvis brukere som oppfyller selv ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4 finnes, vises alle de brukerne.
7	Velg <Start søk>. Brukerne som oppfyller dine søkekriterier vises. Hvis godkjenningsskjermbildet vises når du velger <Start søk>, angir du brukernavnet for maskinen og passordet som er registrert på LDAP-serveren, og trykker på <Bruk>. Registrere LDAP-servere
8	Velg en bruker som du vil registrere i adresseboken.
9	Velg <Bruk>. Brukernavnet og faksnummeret eller e-postadressen for den valgte brukeren som er registrert på LDAP-serveren, registreres i adresseboken.

Registrere mottakere fra innhentede innstillinger

Hvis det finnes innhentede innstillinger, kan du velge <Hent innstillinger> og registrere mottakerne.

Velg <Navn>.

Registrering av <Navn> er valgfritt. Hvis du registrerer <Navn>, kan mottakeren søkes etter alfabetisk.

Skriv inn navnet og velg <Bruk>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.

Velg <Faksnummer>, <E-postadresse> eller <I-Faks-adressebok>.

Skriv inn mottakeren og velg <Bruk>.

Angi detaljerte innstillinger (bare når registrert for faks)

Når du har valgt <Angi detaljer>, vises en skjerm som ligner på skjermen nedenfor.

<ECM-sending>
Hvis det oppstår en feil i et bilde som sendes, kontrolleres feilen og korrigeres for å unngå at et uriktig bilde sendes, når du angir <På>.

<Sendehastighet>
Hvis det tar tid før overføringen starter, for eksempel hvis telefonforbindelsen er dårlig, kan du justere starthastigheten for overføringen nedover.

<Fjernvalg>
Angi <Internasjonalt (1)> til <Internasjonalt (3)> i henhold til overføringsforholdene når du registrerer faksnumre fra utlandet.


Du kan også angi <ECM-sending> og <Sendehastighet> fra <Meny> <Funksjonsinnstillinger> <Send> <Faksinnstillinger>. Innstillinger som er gjort i <Adressebok> er imidlertid aktivert for detaljerte innstillinger for mottakere som er registrert i adresseboken.

Velg <Lagre som>.

Velg <Favoritter> eller <Kortnummer>.

Hvis du velger <Kortnummer>, kan du velge mottakernummeret eller <Bruk num. taster> og skrive inn mottakernummeret.

Velg <Bruk>.


Du kan lage en gruppe av mottakere som allerede er registrert i adresseboken og registrere den som én mottaker. Hvis du trenger mer informasjon, kan du se Registrere flere mottakere som en gruppe. Hvis du vil endre eller slette informasjon om mottakere som er registrert i adresseboken, kan du se Redigere registrerte mottakere i adresseboken.