Sende I-fakser
Hvis du vil sende en faks til en datamaskin eller annen I-fakskompatibel enhet, spesifiser en e-postadresse i stedet for et faksnummer som mottaker. Hvis du sender en I-faks til en datamaskin, sendes den som et e-postvedlegg i TIFF-format. Og på samme måte som når sender en e-post til en datamaskin, kan du spesifisere flere mottakere og Cc- og Bcc-mottakere.
1
Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter
2
Velg <Skann> på Hjem-skjermen. Hjem-skjermen
Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logge inn til Autorisert sending
3
Velg <I-Faks> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning
4
Angi mottakeren.
Spesifisere fra adressebok
Angi fra kortnummere
Angi mottakere direkte
Spesifisere mottakere på en LDAP-server
Spesifisere fra adressebok
 | Adresseboken lar deg spesifisere en mottaker ved å velge fra en liste over registrerte mottakere eller ved å søke etter navn på mottakere. |
 |
Du må registrere mottakere i adresseboken før du bruker denne funksjonen. Registrere mottakere |
1
Velg <Adressebok> i <Angi mottaker>-kategorien.
2
Velg <Til>.
3
Velg indeks. Indeks
4
Merk av i avkrysningsboksen for ønsket mottaker og velg <Bruk>.
 |
Hvis en mottaker velges fra <Adressebok> på Hjem-skjermen, kan skjermbildet Grunnleggende funksjoner for sending av I-faks vises mens den valgte mottakeren fortsatt er angitt. |
Tilbake til toppen
Angi fra kortnummere
 | Tre-sifrede numre (kortnumre) er tilordnet adresser i adresseboken. Du kan spesifisere en adresse enkelt ved å taste inn kortnummeret for den. |
|
Hvis du vil bruke kortnumre, må mottakeren være registrert i adresseboken på forhånd. Registrere mottakere |
1
Velg <Kortnummer> i <Angi mottaker>-kategorien.
2
Velg <Til>.
3
Legg inn et tresifret nummer.
Hvis du har lagt inn feil verdi, kan du slette den med 
.
.
Hvis en bekreftelsesskjerm vises
Når <Bekr. ved kortnummersending> er stilt inn til <På>, vises et skjermbilde som viser mottakeren og navnet for nummeret. (For gruppeoppringing, vises mottakernavnet og antall mottakere.) Kontroller innholdet og at alt er korrekt, og trykk på <OK>. For å angi en annen mottaker trykker du på <Avbryt> og taster inn det tresifrede kortnummeret på nytt. Vise mottakere i adresseboken
Tilbake til toppen
Angi mottakere direkte
Mottakere som ikke er lagret i adresseboken, kan angis ved å skrive inn I-faksadresse.
1
Velg <Bruk tastatur> i <Angi mottaker>-kategorien.
2
Skriv inn I-faksadressen og velg <Bruk>.
Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.
Tilbake til toppen
Spesifisere mottakere på en LDAP-server
 | Hvis kontoret ditt har en LDAP-server installert, kan du angi en mottaker ved bruk av brukerinformasjon på serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen for å søke etter aktuell brukerinformasjon og angi den som mottaker. |
|
Du må spesifisere innstillingene for tilkobling til en LDAP-server på forhånd. Registrere LDAP-servere |
1
Velg <LDAP-server> i <Angi mottaker>-kategorien.
2
Velg LDAP-serveren du bruker.
3
Velg betingelser for brukerinformasjonen som skal søkes.
Navn, faksnumre, e-postadresser, navn på organisasjoner og organisasjonsenhetsnavn er tilgjengelige kriterier for søk av mottakere.
4
Skriv inn søkestrengen ved bruk av talltastene og velg <Bruk>.
Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.
Hvis du vil angi flere søkekriterier, gjentar du trinn 3 og 4.
5
Velg <Søkemetode>.
6
Velg betingelser for å vise søkeresultatet.
<Bruker alle betingelsene nedenfor>
Søker etter og viser brukerne som oppfyller kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4.
Søker etter og viser brukerne som oppfyller kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4.
<Bruker noen betingelser nedenfor>
Hvis brukere som oppfyller selv ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4 finnes, vises alle de brukerne.
Hvis brukere som oppfyller selv ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4 finnes, vises alle de brukerne.
7
Velg <Start søk>.
Brukerne som oppfyller dine søkekriterier vises.
Hvis godkjenningsskjermbildet vises når du velger <Start søk>, angir du brukernavnet for maskinen og passordet som er registrert på LDAP-serveren, og trykker på <Bruk>. Registrere LDAP-servere
8
Merk av i avkryssingsboksen for den brukeren som du vil angi som mottaker og velg <Bruk>.
Tilbake til toppen
Dersom det vises et skjermbilde hvor mottakeren allerede er bestemt
Du kan bare sende til din egen e-postadresse. For å sende til andre mottakere, må du konfigurere godkjenningsinnstillingene for sendefunksjonen slik at e-postsending ikke er begrenset. Ta kontakt med administratoren for detaljer. LDAP-serverautentisering.
Angi mottakere fra sendingshistorikk
Du kan også tilbakekalle tidligere brukte mottakere. Tilbakekalle tidligere brukte innstillinger for sending/lagring (tilbakekalle innstillinger)
5
Angi flere mottakere, inkludert mottakere under Kopi/Blindkopi, etter behov.
Velg metoden som skal brukes til å angi mottakere i kategorien <Angi mottaker> og angi så mottakeren.
Hvis du valgte <LDAP-server> eller <Angi meg selv som mottaker>, vises mottakeren i feltet <Til>.
<Cc>- og <Bcc>-adresser kan bare velges ved bruk av <Adressebok> eller <Kortnummer>.
For å slette mottakere
Hvis du spesifiserte flere mottakere, kan du slette mottakere etter behov.
1 | Velg <Sjekk mottaker>. |
2 | Merk av i avkrysningsboksen for den mottakeren som skal slettes og velg <Fjern fra Mott.>. Hvis du merket av i avkrysningsboksen for gruppe, kan du vise mottakerne som er registrert i gruppen ved å velge <Detaljer>  <Mottaker>. |
3 | Velg <Ja>. |
6
Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, kan du se Sende data med e-post / lagre data til en delt mappe eller FTP-server eller Skanne klart.
7
Skriv inn emnet, teksten og svar-til-adressen for e-posten etter behov.
Spesifisere emne/tekst
1 | Velg <Emne/melding> i <Send innstillinger>-kategorien. |
2 | Velg <Emne> |
3 | Skriv inn emnet og velg <Bruk>. |
4 | Velg <Melding>. |
5 | Skriv inn teksten og velg <Bruk>. |
6 | Velg <Bruk>. |
Spesifisere svar-til-adresse
Angi svaradressen hvis du vil at mottakeren skal få oppgitt en annen epost-adresse enn maskinens, som svaradressen. Velg svaradresse fra mottakere som er oppført i adresseboken og angi den. Hvis mottakeren ikke er registrert i adresseboken, se Registrere mottakere.
1 | Velg <Svar til> i <Send innstillinger>-kategorien. |
2 | Velg <Angi fra adressebok>. |
3 | Merk av i avkrysningsboksen for ønsket svaradresse og velg <Bruk>. Svar-til-adressene som kan angis er alltid en av e-postadressene som er registrert i adresseboken. |
8
Velg <Start>.
Hvis skjermbildet <Sjekk mottaker> vises, må du sjekke om mottaker er korrekt, og deretter velge <Start skanning>.
Skanning av dokumentet starter.
Velg <Avbryt> <Ja> hvis du vil avbryte. Avbryte sending av faks
<Ja> hvis du vil avbryte. Avbryte sending av faksNår dokumenter plasseres i materen i trinn 1
Når skanningen er fullført, sendes I-faksene. Velg <Lukk> når du vil avslutte prosedyren.
Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1
Følg prosedyrene nedenfor når skanningen er ferdig.
1 | Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og velger <Skann neste original>. Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn. |
2 | Velg <Start sending>. I-faksene er sendt. |
Hvis skjermbildet <SMTP-autentisering> vises
Skriv inn brukernavn og passord, og velg deretter <Bruk>.
Filnavn på et sendt dokument
Filnavnet til et sendt dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: "kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse". En vilkårlig tegnstreng kan legges til foran filnavnet Konfigurere et filnavn
Kontrollere kommunikasjonstatus
Når du stiller <Vis varsel når jobb godtas> inn til <På>, vises et skjermbilde som viser bekreftelse av kommunikasjonstatus. Når du velger <Statusoverv.>, kan du kontrollere sendestatus. <Vis varsel når jobb godtas>
Hvis en sendefeil oppstår
Feilmeldinger sendes noen ganger til e-postadressene som er satt til maskinen. Hvis du lar alt være som det er, kan det resultere i for liten, gjenværende kapasitet, avhengig av postserveren. Det anbefales at du tømmer postboksen med jevne mellomrom.
Tømme postboksen
Når postboksen tømmes, slettes all e-post på serverens postboks. Når du angir e-postkontoen som du vanligvis bruker, må du først kontrollere om det finnes e-poster i postboksen som skal beholdes.
1 | Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte grensesnittet for Fjernkontroll |
2 | Klikk på [Innstillinger/lagring] på Portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll |
3 | Velg [TX-innstillinger] [Innstillinger for e-post/I-Fax]. |
4 | Klikk på [Slett] i [Tøm postboks]. |
5 | Les meldingen som vises og klikk på [OK]. E-post slettes fra postboksen. |
|
Hvis du alltid vil sende med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrere innstillinger som brukes ofte Hvis du vil angi avsendernavnet for I-faks: <Registrer enhetsnavn> |