Lagre en kopi av et sendt dokument
 | I tillegg til adressene spesifisert når faksen sendes, kan du også sende faksede dokumenter til en forhåndsinnstilt lagringsadresse for arkivering. Dette er nyttig for å ta vare på logger over hva som har blitt sendt. Du kan angi et faksnummer, en e-postadresse, en lagret mappe på en datamaskin, en FTP-server eller en I-faks som lagringsadressen. |
 |
Bare mottakere i adresseboken spesifiseres som en lagringsadresse. For å bruke adresseboken må mottakeren være registrert på forhånd. Registrere mottakere |
1
Velg <Meny> på Hjem-skjermen. Hjem-skjermen
2
Velg <Funksjonsinnstillinger> 
<Send> <Faksinnstillinger>.
<Send> <Faksinnstillinger>.3
Velg <Arkiv for sendt dokument>.
4
Velg <På> i <Arkiv for sendt dokument>.
Når du ikke bruker funksjonen for å arkivere sendte dokumenter, velg <Av>.
5
Konfigurer lagring av sendte dokumenter.
<Arkivadresse>
Angi lagringsdestinasjon for sendte dokumenter i adresseboken, merk av for mottakeren som skal brukes som lagringslokasjon, og velg <Bruk>.
Angi lagringsdestinasjon for sendte dokumenter i adresseboken, merk av for mottakeren som skal brukes som lagringslokasjon, og velg <Bruk>.
<Filnavn>
Du kan angi en tegnstreng som skal brukes i filnavnet når du sender et dokument på e-post/I-faks eller når du lagrer til en delt mappe/FTP-server. Filnavnet tilordnes automatisk basert på følgende format: tegnstreng_kommunsikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse.
Du kan angi en tegnstreng som skal brukes i filnavnet når du sender et dokument på e-post/I-faks eller når du lagrer til en delt mappe/FTP-server. Filnavnet tilordnes automatisk basert på følgende format: tegnstreng_kommunsikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse.
Når du ikke angir <Filnavn>, kan du angi følgende format for filnavn: kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre siffer) filendelse.
6
Velg <Bruk>.