دیجیتالی شوید
دیجیتالی کردن اسناد به ویرایش با استفاده از رایانه کمک می کند و با استفاده از ایمیل در هزینه و زمان هم صرفه جویی می شود.
|
|
|
|
اسکن و ایمیل
|
اسکن و اشتراک
|
|
|
اسناد اصلی اسکن شده را حتی بدون روشن کردن رایانه ایمیل کنید. فقط کافی است سند اصلی اسکن شده را از دستگاه به یک پیوست ایمیل تبدیل کنید. اگر شما از جمله افرادی هستید که ترجیح می دهید به جای وقت تلف کردن با رایانه یک فاکس ارسال کنید، این ویژگی به کار شما می آید.
|
فرض کنید یک کپی از یک گزارش درباره یک جلسه بزرگ شرکت دریافت کرده اید. آن را اسکن کنید، تبدیل کنید و اکنون همه می توانند آن را ببینند. این گزارش به طور مستقیم در پوشه مشترکی در شبکه ذخیره می شود، پس لازم نیست از آن کپی بگیرید و برای بقیه ارسال نمایید. زمانی که صحبت از صدها صفحه از اسناد در میان باشد که مورد نیاز همگان است، راهی به جز این پیش رو ندارید.
|
|
|
|||
|
فقط چیزی که می خواهید اسکن کنید
|
PDF های قابل جستجو
|
|||
|
اگر قرار باشد همه صفحات یک روزنامه را اسکن کنید اما فقط به یک عنوان و یک عکس علاقه مند باشید چه کاری انجام می دهید؟ از ScanGear MF استفاده کنید. می توانید از پیش نمایش چیزی را که می خواهید انتخاب کنید و سپس اسکنر بقیه را نادیده می گیرد. در غیر اینصورت لازم است از یک برنامه ویرایش برای برش دادن چیزهایی که لازم ندارید استفاده کنید.
|
جستجوی متن در PDF را می توانید با "PDF قابل جستجو" انجام دهید. با اسکن کردن متن و تصاویر، بخش های متنی با OCR به داده های متنی تبدیل می شوند. علاوه بر اینکه می توانید اطلاعات متنی را جستجو کنید، همینطور می توانید بخش های مورد نیاز را در یک صفحه گسترده اکسل یا سند ورد در Microsoft Office کپی نمایید. نیاز به تایپ کردن داده و آدرس های مشتری و سایر موارد را از پیش نویس حذف کنید.
|
|
||
|
تصاویر را به کار در جریان اضافه کنید
|
|
|
|
برخی از برنامه ها با دستگاه کار می کنند تا بتوانید به راحتی تصاویر اسکن شده را به طور مستقیم در اسنادی که روی آن کار می کنید وارد کنید. با این روش می توانید از مراحلی چون باز کردن برنامه جداگانه برای دریافت تصاویر اسکن شده و سپس صادر کردن آنها به برنامه ای که در حال استفاده از آن هستید رد شوید.
|
||