Enregistrement d'une copie d'un original envoyé
 | Outre l'adresse spécifiée lorsque le fax est envoyé, vous pouvez également envoyer des documents faxés à une adresse de stockage prédéfinie en vue d'un archivage. Cela peut être pratique pour conserver un journal de ce qui a été envoyé. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, une adresse e-mail, un dossier partagé sur un ordinateur, un serveur FTP ou un I-FAX comme adresse de stockage. |
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Seules des destinataires dans le carnet d'adresses peuvent être spécifiés comme adresses de stockage. Pour utiliser le carnet d'adresses, le destinataire doit être préalablement enregistré. Enregistrement des destinataires |
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Sélectionnez <Menu> dans l'écran Accueil. Écran Accueil
2
Sélectionnez <Réglages des fonctions> 
<Envoyer> <Réglages fax>.
<Envoyer> <Réglages fax>.3
Sélectionnez <Archiver document TX>.
4
Sélectionnez <Activé> dans <Archiver document TX>.
Si vous n'utilisez pas la fonction d'archivage des documents envoyé, sélectionnez <Désact.>.
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Configurez le stockage des documents envoyés.
<Adresse d'archivage>
Spécifiez la destination de stockage des documents envoyés. Dans le carnet d'adresses, cochez la case de la destination à utiliser comme emplacement de stockage, puis sélectionnez <Appliquer>.
Spécifiez la destination de stockage des documents envoyés. Dans le carnet d'adresses, cochez la case de la destination à utiliser comme emplacement de stockage, puis sélectionnez <Appliquer>.
<Nom de fichier>
Vous pouvez spécifier une chaîne de caractères à utiliser dans le nom de fichier lors de l'envoi d'un document par e-mail/I-fax ou de son enregistrement dans un dossier partagé/serveur FTP. Le nom de fichier est automatiquement attribué selon le format suivant : chaîne de caractères arbitraire_numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier.
Vous pouvez spécifier une chaîne de caractères à utiliser dans le nom de fichier lors de l'envoi d'un document par e-mail/I-fax ou de son enregistrement dans un dossier partagé/serveur FTP. Le nom de fichier est automatiquement attribué selon le format suivant : chaîne de caractères arbitraire_numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier.
Si vous ne spécifiez pas <Nom de fichier>, vous pouvez utiliser le format suivant pour le nom de fichier : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier.
6
Sélectionnez <Appliquer>.