Vastaanottajien tallentaminen

 
Voit tallentaa usein käytetyt faksin/skannauksen vastaanottajat osoitekirjaan, josta niitä on helppo valita tarvittaessa (Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan). Vastaanottajia voi etsiä aakkosjärjestyksessä osoitekirjan luetteloista tai syöttämällä kolmen merkin mittaisen numeron (lyhytvalintakoodin). Voit myös määrittää vastaanottajia nopeasti seuraavien toimintojen avulla.

Suosikit

Suuren osoitemäärän rekisteröiminen osoitekirjaan vaikeuttaa halutun vastaanottajan löytämistä. Tämän välttämiseksi voit rekisteröidä usein käytetyt vastaanottajat suosikeiksi. Suosikkeihin tallennettuja vastaanottajia voidaan hakea osoitekirjan <>-luettelosta. Voit rekisteröidä enintään 19 suosikkia. 

Ryhmävalinta

Voit valita useita vastaanottajia, jotka on jo rekisteröity, ja rekisteröidä ne yhdessä ryhmäksi (maks. 299). Voit lähettää fakseja tai sähköpostiviestejä useille vastaanottajille samaan aikaan. Ryhmiä voi myös rekisteröidä suosikkeihin. Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä

Hakemisto

Tallennetut vastaanottajat luokitellaan hakemistoihin alkukirjaimen tai osoitetyypin mukaan. Hakemistoa vaihtamalla voidaan etsiä vastaanottaja nopeasti. Vaihda näyttöä napauttamalla / tai pyyhkäisemällä kohdehakemistoa sivusuunnassa.
<Kaikki>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat.
<>
Näyttää luettelon suosikkeihin tallennetuista vastaanottajista.
<>
Näyttää faksien vastaanottajat.
<>
Näyttää sähköpostien vastaanottajat.
<>
Näyttää I-faksien vastaanottajat.
<>
Näyttää jaettujen kansioiden ja FTP-palvelimien vastaanottajat. Vastaanottajat tallennetaan tietokoneessa.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi
Vastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä
<>
Näyttää ryhmävalintaan tallennettujen vastaanottajien luettelon.
<A–Z>/<0–9>/<ABC>–<YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun hakemiston merkkejä.
 
Käytä tietokonetta jaetun kansion tai FTP-palvelimen tallentamiseen skannausten vastaanottajaksi.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi
Vastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä
Voit tallentaa osoitekirjatiedoston tietokoneeseesi (mutta et voi käyttää tietokonetta osoitekirjan muokkaamiseen). Voit myös tuoda tallennetun osoitekirjatiedoston tietokoneesta laitteeseen. Asetustietojen tuominen/vieminen
Voit tulostaa luettelon osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista. Osoitekirjaluettelo
Jos toimistoon on asennettu LDAP-palvelin, voit etsiä käyttäjätietoja palvelimelta ja tallentaa ne osoitekirjaan. LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelinten tallentaminen
84K9-03K