紙の文書をスッキリ電子化

 

 

ふと思いついたアイデア。すかさずメモしたものの、メモ自体の所在を忘れてしまった。そうならないためにも、アイデアはすぐにスキャンしてEメールで携帯などに送信しましょう。操作はパソコン要らずのファクス感覚。自分宛てに送信すれば備忘録、仲間に送ればアイデアの共有に一役買います。

 

紙文書も電子化すればデータ共有しやすくなります。たとえば、社内会議で使う資料。スキャンしてパソコンの共有フォルダーに保存したら、その場所をメンバーに伝えるだけでOK。紙を配付する必要はありません。配付先が多く文書がかさばるほどに役立つ機能です。

 

 

新聞や雑誌で気になる部分を、ハサミで切り取る感覚でそこだけスキャン。切り取り範囲はプレビュー画面で指定でき、出力サイズや画像調整も自由自在！編集ソフトを使わずにスピーディーに電子化できます。

 

文字検索可能なPDF、それが「サーチャブルPDF」です。文字と画像が混在した原稿をスキャンすると、文字部分がOCRによってテキストデータに。文字情報の検索はもちろん、必要な部分をコピーしてMicrosoft OfficeのExcelやWordにペーストすることができます。顧客データや住所録などを一からタイピングする必要もなくなります。

 

 

パソコンで作成中の文書に、スキャン画像を直接取り込むことができます。スキャンのために別のアプリケーションを起動する必要はありません。使用しているアプリケーションでさっとスキャンしてパッと取り込み。画像を取り込んだら、そのまま元の作業に戻れます。