Passage au numérique
La numérisation d'un document permet de le modifier sur un ordinateur et de réduire les coûts et de gagner du temps grâce à l'utilisation de l'e-mail.
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Numérisation et envoi par e-mail | Numériser et partager | |
Transmettez par e-mail des originaux numérisés sans allumer votre ordinateur. Vous n'avez qu'à joindre l'original numérisé à un e-mail à partir de l'appareil. Si vous êtes de ceux qui préfèrent envoyer un fax plutôt que de vous embêter avec un ordinateur, cette fonction est faite pour vous. | Admettons que vous possédiez une copie papier d'un rapport à distribuer lors d'une réunion impliquant tous les acteurs d'une entreprise. Numérisez-la et convertissez-la de sorte que tous les participants puissent lire le rapport. Cette copie est enregistrée directement dans un dossier partagé sur le réseau de sorte qu'il devient inutile d'imprimer un exemplaire par participant. Lorsqu'il s'agit d'un rapport de plusieurs centaines de pages que tout le mode doit consulter, c'est la seule solution viable. |
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Numériser uniquement ce dont vous avez besoin | Documents PDF autorisant les recherches | |||
Vous numérisez l'intégralité d'une page de journal, mais tout ce qui vous intéresse se trouve dans le titre et une photo ? Utilisez ScanGear MF. Vous sélectionnez la partie qui vous intéresse à l'aide de l'aperçu et demandez au scanner d'ignorer le reste du document. Autrement, vous devez utiliser un programme d'édition pour détourer les informations qui ne présentent aucun intérêt à vos yeux.
| Vous pouvez procéder à la recherche de texte dans un fichier PDF sur un "fichier PDF pouvant faire l'objet d'une recherche". En numérisant un original avec du texte et des images, les parties de texte sont converties par OCR en données de texte. Outre la possibilité de rechercher des informations textuelles, vous pouvez également copier des informations nécessaires dans une feuille de calcul Excel ou dans un document Word de Microsoft Office. Éliminez la nécessité de saisir les données clients, des adresses, etc. depuis le début. |
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Ajouter des images à un travail en cours | ||
Certaines applications collaborent avec cet appareil de façon à ce que vous importiez facilement des images dans les documents sur lesquels vous travaillez. De cette manière, vous n'êtes plus tenu d'ouvrir une application indépendante simplement pour acquérir les images numérisées et les exporter dans l'application que vous utilisez réellement. | ||