Enregistrement d'une copie d'un original envoyé

 
Outre l'adresse spécifiée lorsque le fax est envoyé, vous pouvez également envoyer des documents faxés à une adresse de stockage prédéfinie en vue d'un archivage. Cela peut être pratique pour conserver un journal de ce qui a été envoyé. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, une adresse e-mail, un dossier partagé sur un ordinateur, un serveur FTP ou un I-FAX comme adresse de stockage.
Seules des destinataires dans le carnet d'adresses peuvent être spécifiés comme adresses de stockage. Pour utiliser le carnet d'adresses, le destinataire doit être préalablement enregistré. Enregistrement des destinataires
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Sélectionnez <Menu> dans l'écran Accueil. Écran Accueil
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Sélectionnez <Réglages des fonctions>  <Envoyer>  <Réglages fax>.
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Sélectionnez <Archiver document TX>.
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Sélectionnez <Activé> dans <Archiver document TX>.
Pour ne pas utiliser la fonction d'archivage des documents envoyés, sélectionnez <Désact.>.
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Configurez le stockage des documents envoyés.
<Adresse d'archivage>
Spécifiez la destination pour le stockage des documents envoyé. Dans le carnet d'adresses, cochez la case de la destination à utiliser comme emplacement de stockage, puis sélectionnez <Appliquer>.
<Nom de fichier>
Vous pouvez spécifier une chaîne de caractères à utiliser dans le nom de fichier lorsque vous envoyez un document par e-mail/I-fax ou pour l'enregistrer dans un dossier partagé/serveur FTP. Le nom de fichier est automatiquement assigné selon le format suivant : chaîne de caractères arbitraire_numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier.
Si vous ne spécifiez pas <Nom de fichier>, vous pouvez utiliser le format suivant pour les noms de fichier : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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