Speichern von Empfängern

Sie können häufig verwendete Empfänger für Faxen und Scannen im Adressbuch speichern und bei Bedarf mühelos auswählen (Speichern von Empfängern im Adressbuch). Sie können die Empfänger alphabetisch in Listen im Adressbuch suchen, oder Sie können eine dreistellige Nummer (Nummer für kodierte Wahl) eingeben. Außerdem können Sie die Empfänger mit den folgenden Funktionen besonders schnell angeben.

Favoriten

Wenn Sie viele Adressen im Adressbuch registrieren, dauert es länger, den gewünschten Empfänger zu finden. Um dies zu vermeiden, registrieren Sie die am häufigsten verwendeten Empfänger als Favoriten. Sie können die als Favoriten registrierten Empfänger über <

> des Adressbuchs suchen. Sie können bis zu 19 Favoriten registrieren.

Gruppenwahl

Sie können mehrere bereits registrierte Empfänger auswählen und zusammen als Gruppe registrieren (max. 299). Damit können Sie Faxe oder E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Gruppen können auch als Favoriten registriert werden. Registrieren mehrerer Empfänger als eine Gruppe

Index

Die registrierten Empfänger sind je nach Anfangsbuchstabe oder Typ der Adresse in Indizes angeordnet. Durch Wechseln der Indizes können Sie die Suche nach Empfängern schneller gestalten. Tippen Sie auf

oder wischen Sie das Zielindiz seitwärts, um die Anzeige zu ändern.

<Alle>
Zeigt alle im Adressbuch registrierten Empfänger an.

>
Zeigt eine Liste der als Favoriten registrierten Empfänger an.

>
Zeigt Empfänger für Faxe an.

>
Zeigt Empfänger für E-Mails an.

>
Zeigt Empfänger für I-Faxe an.

>
Zeigt gemeinsame Ordner und FTP-Server als Empfänger an. Die Registrierung der Empfänger erfolgt vom Computer aus.
Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort
Registrieren der Empfänger über Remote UI

>
Zeigt eine Liste der für die Gruppenwahl registrierten Empfänger an.

<A-Z>/<0-9>/<ABC> bis <YZ>
Zeigt Empfänger an, deren Name mit den ersten Zeichen des ausgewählten Index anfängt.


Verwenden Sie den Computer zur Registrierung eines gemeinsamen Ordners oder FTP-Servers als Scanziel. Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort Registrieren der Empfänger über Remote UI Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten). Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer auf das Gerät importieren. Importieren bzw. Exportieren der Einstellungsdaten Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken. Adressbuchliste Wenn in Ihrem Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie nach den auf dem Server gespeicherten Benutzerinformationen suchen und diese dann als Empfänger im Adressbuch registrieren. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen. Speichern von LDAP-Servern

Verwenden Sie den Computer zur Registrierung eines gemeinsamen Ordners oder FTP-Servers als Scanziel.
Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort
Registrieren der Empfänger über Remote UI

Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten). Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer auf das Gerät importieren. Importieren bzw. Exportieren der Einstellungsdaten

Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken. Adressbuchliste

Wenn in Ihrem Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie nach den auf dem Server gespeicherten Benutzerinformationen suchen und diese dann als Empfänger im Adressbuch registrieren. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen. Speichern von LDAP-Servern