Зберігання копії надісланого оригіналу

 
Крім адреси, указаної під час надсилання факсу, документи, передані факсом, можна надсилати також на попередньо налаштовану адресу зберігання для архівування. Це зручно для відстеження надісланих документів. Як адресу зберігання можна вказати номер факсу, адресу електронної пошти, спільну папку на комп’ютері, FTP-сервер або інтернет-факс.
Як адресу зберігання можна зазначати лише адресатів в адресній книзі. Щоб використовувати адресну книгу, адресата потрібно зареєструвати заздалегідь. Реєстрація адресатів
1
Виберіть елемент <Меню> на екрані Головний. Екран Головний
2
Виберіть <Параметри функції>  <Надсилання>  <Параметри факсу>.
3
Виберіть елемент <Архівувати переданий док.>.
4
Установіть значення <Увімк.> для параметра <Архівувати переданий док.>.
Якщо ви не використовуєте функцію архівації надісланих документів, виберіть значення <Вимк.>.
5
Налаштуйте зберігання надісланих документів.
<Архівувати адресу>
Зазначте адресата для зберігання надісланих документів. В адресній книзі встановіть прапорець поруч з адресатом для зберігання файлів і виберіть елемент <Застосувати>.
<Ім’я файлу>
Можна вказати послідовність довільних символів, яка використовуватиметься в імені файлу під час надсилання документа електронною поштою або інтернет-факсом чи під час збереження в спільну папку або на FTP-сервер. Ім’я файлу призначається автоматично в такому форматі: послідовність довільних символів_номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
Щоб не зазначати <Ім’я файлу>, можна використовувати такий формат імені файлу: номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
6
Виберіть елемент <Застосувати>.
8569-04U