Enviar I-Faxes
Para enviar um fax para um computador ou para outro dispositivo compatível com I-Fax, especifique um endereço de correio eletrónico em vez de um número de fax como destino. Se enviar um I-Fax para um computador, o mesmo será enviado como um anexo de correio eletrónico em formato TIFF. Além disso, à semelhança do que acontece quando se envia uma mensagem de correio eletrónico para um computador, é possível especificar vários destinos, bem como destinos Cc e Bcc.
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Coloque o(s) original(ais). Colocar originais
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Selecione <Digitalização> no ecrã Início. Ecrã Início
Se aparecer o ecrã de início de sessão, especifique o nome de utilizador, a palavra-passe e o servidor de autenticação. Iniciar sessão para Envio Autorizado
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Selecione <I-Fax> no ecrã das funções básicas de digitalização. Ecrã das funções básicas de digitalização
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Especifique o destino.
Especificar a partir do livro de endereços
Especificar a partir de números de marcação codificada
Introduzir destinos diretamente
Especificar destinos num servidor LDAP
Especificar a partir do livro de endereços
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O livro de endereços permite especificar um destino selecionando-o a partir de uma lista de destinos registados ou procurando o destino por nome no caso de destinos com os nomes dos destinatários.
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Antes de utilizar esta função, é necessário registar destinos no livro de endereços. Registar destinos
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Selecione <Catálogo> no separador <Especificar Destino>.
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Selecione <Para>.
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Selecione um índice. Índice remissivo
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao destino pretendido e selecione <Aplicar>.
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Se selecionar um destino a partir de <Catálogo> no ecrã Início, é possível ver o ecrã das funções básicas de envio de I-Fax enquanto o destino selecionado permanecer especificado.
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Especificar a partir de números de marcação codificada
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São atribuídos números de três dígitos (números de marcação codificada) aos endereços do livro de endereços. Pode especificar um endereço introduzindo o respetivo número de marcação codificada.
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Para poder utilizar números com marcações codificadas, o destino tem de ser previamente registado no Livro de Endereços. Registar destinos
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Selecione <Discagem Codificada> no separador <Especificar Destino>.
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Selecione <Para>.
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Introduza um número de três dígitos.
Se introduzir um valor incorreto, utilize 
para apagá-lo.
para apagá-lo.
Se aparecer um ecrã de confirmação
Quando <Confirmar com TX Disc. Codif.> está definido para <Ativado>, aparece um ecrã que mostra o destino e o nome correspondentes ao número. (No caso de Marcação de Grupo, são mostrados o nome do destino e o número de destinos.) Verifique o conteúdo e, se estiver tudo correto, selecione <OK>. Para especificar um destino diferente, selecione <Cancelar> e introduza novamente o número de marcação codificada de três dígitos. Apresentar destinos no livro de endereços
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Introduzir destinos diretamente
Se um destino não estiver registado no livro de endereços, especifique-o introduzindo um endereço de I-Fax.
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Selecione <Usar Teclado> no separador <Especificar Destino>.
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Introduza o endereço de I-Fax e selecione <Aplicar>.
Para saber como introduzir texto, consulte Introduzir texto.
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Especificar destinos num servidor LDAP
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Se o seu escritório tiver um servidor LDAP instalado, pode especificar um destino utilizando informações de utilizador guardadas no servidor. Aceda ao servidor LDAP através da máquina para procurar as informações de utilizador apropriadas e especificá-las como destino.
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É necessário especificar previamente as definições de ligação a um servidor LDAP. Registar servidores LDAP
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Selecione <Servidor LDAP> no separador <Especificar Destino>.
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Selecione o servidor LDAP que está a utilizar.
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Selecione as condições de procura de informações de utilizador.
Nome, números de fax, endereços de correio eletrónico, nomes de organizações e unidade de organização são critérios disponíveis para procurar destinos.
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Introduza a cadeia de carateres pretendida para a pesquisa e selecione <Aplicar>.
Para saber como introduzir texto, consulte Introduzir texto.
Para especificar vários critérios de procura, repita os passos 3 e 4.
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Selecione <Método de Pesquisa>.
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Selecione as condições de visualização do resultado da procura.
<Usando Todas as Condições Abaixo>
Procura e apresenta os utilizadores que cumprem todos os critérios de procura especificados nos passos 3 e 4.
Procura e apresenta os utilizadores que cumprem todos os critérios de procura especificados nos passos 3 e 4.
<Usando Algumas Condições Abaixo>
Se forem encontrados utilizadores que cumpram pelo menos um dos critérios especificados nos passos 3 e 4, esses utilizadores são todos apresentados.
Se forem encontrados utilizadores que cumpram pelo menos um dos critérios especificados nos passos 3 e 4, esses utilizadores são todos apresentados.
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Selecione <Iniciar Pesquisa>.
São apresentados os utilizadores que cumprem os critérios de procura.
Se aparecer o ecrã de autenticação quando selecionar <Iniciar Pesquisa>, introduza o nome de utilizador da máquina e a palavra-passe registada no servidor LDAP e selecione <Aplicar>. Registar servidores LDAP
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao utilizador que pretende especificar como destino e selecione <Aplicar>.
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Se aparecer um ecrã em que já está especificado um destino
Só pode efetuar envios para o seu próprio endereço de correio eletrónico. Para fazer envios para outros destinos, é necessário configurar as definições de autenticação da função de envio, para que a transmissão de correio eletrónico não seja restringida. Contacte o administrador para obter detalhes. Autenticação de servidor LDAP.
Especificar destinos a partir dos registos de transmissão
Também pode chamar destinos utilizados anteriormente. Recuperar definições de envio/gravação utilizadas anteriormente (Lembrar definições)
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Especifique vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, conforme necessário.
Selecione o método utilizado para especificar destinos no separador <Especificar Destino> e especifique o destino.
Se tiver selecionado <Servidor LDAP> ou <Especificar Eu Mesmo como Destino>, o destino é especificado no campo <Para>.
<Cc> e <Cco> só podem ser selecionados utilizando <Catálogo> ou <Discagem Codificada>.
Para apagar destinos
Se tiver especificado vários destinos, pode apagar destinos conforme necessário.
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Selecione <Confirmar Destino>.
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao destino que pretende apagar e selecione <Remover de Dest.>.
Se selecionar a caixa de verificação de Grupo, pode ver os destinos registados no grupo selecionando <Detalhes>
 <Destino>. |
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Selecione <Sim>.
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Especifique as definições de digitalização conforme necessário.
Para obter mais informações sobre cada definição, consulte Enviar dados por correio eletrónico/guardar dados numa pasta partilhada ou num servidor FTP ou Digitalização nítida.
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Especifique o assunto, a mensagem e o endereço para resposta da mensagem de correio eletrónico, conforme necessário.
Para especificar o assunto/a mensagem
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Selecione <Assunto/Mensag.> no separador <Configuração de Envio>.
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Selecione <Assunto>.
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Introduza o assunto e selecione <Aplicar>.
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Selecione <Mensagem>.
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Introduza a mensagem e selecione <Aplicar>.
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Selecione <Aplicar>.
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Para especificar o endereço para resposta
Especifique o endereço para resposta quando pretender indicar ao destinatário um endereço de correio eletrónico diferente do endereço da máquina como endereço para resposta. Selecione o endereço para resposta pretendido a partir dos destinos registados no livro de endereços e especifique-o. Se o endereço não tiver sido registado no livro de endereços, consulte Registar destinos.
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Selecione <Responder Para> no separador <Configuração de Envio>.
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Selecione <Especificar no Catálogo>.
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao endereço para resposta pretendido e selecione <Aplicar>.
O endereço para resposta que pode ser especificado é sempre um dos endereços de correio eletrónico registados no livro de endereços.
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Selecione <Iniciar>.
Se aparecer o ecrã <Confirmar Destino>, verifique se o destino está correto e selecione <Iniciar Digital.>.
A digitalização do original é iniciada.
Se quiser cancelar, selecione <Cancelar> <Sim>. Cancelar o envio de faxes
<Sim>. Cancelar o envio de faxesQuando colocar originais no alimentador no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, os I-Faxes são enviados. Selecione <Fechar> para terminar o procedimento.
Quando colocar originais no vidro de exposição no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga o procedimento abaixo.
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Se for necessário digitalizar páginas adicionais de originais, coloque o original seguinte no vidro de exposição e selecione <Digitaliz. Próx>.
Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas.
Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
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Selecione <Iniciar Envio>.
Os I-Faxes são enviados.
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Se aparecer o ecrã <Autenticação SMTP>
Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe e selecione <Aplicar>.
Nome de ficheiro de um documento enviado
O nome de ficheiro de um documento enviado é atribuído automaticamente com base no seguinte formato: número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do ficheiro. Pode ser adicionada uma cadeia de carateres arbitrários na frente do nome de ficheiro. Configurar um nome de ficheiro
Verificar o estado da comunicação
Definir <Mostrar notif. qdo. trab. for aceito> para <Ativado> exibe um ecrã a solicitar a confirmação do estado da comunicação. Quando seleciona <Mon. de status>, pode verificar o estado de envio. <Mostrar notif. qdo. trab. for aceito>
Se ocorrer um erro de envio
Por vezes, as notificações de erros são enviadas para o endereço de correio eletrónico definido para a máquina. Se o deixar como está, poderá resultar numa capacidade insuficiente da caixa de correio, dependendo do seu servidor de correio. É recomendado limpar a caixa de correio periodicamente.
Para limpar a caixa de correio
Depois de limpar a caixa de correio, será apagado todo o correio eletrónico existente na caixa de correio do servidor. Ao especificar a conta de correio eletrónico que utiliza habitualmente, deverá verificar primeiro se é necessário preservar qualquer mensagem existente na caixa de correio.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro] na página do portal. Ecrã da UI Remota
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Selecione [Configurações de TX]
[Configurações de E-mail/I-Fax]. |
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Clique em [Limpar] em [Limpar Caixa de Correio].
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Leia a mensagem apresentada e clique em [OK].
O correio eletrónico é apagado da caixa de correio.
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Se pretender enviar faxes com as mesmas definições: Alterar as predefinições de funções
Se pretender registar uma combinação de definições para utilizar quando necessário: Registar definições utilizadas frequentemente
Se pretender especificar o nome do remetente do I-Fax: <Registrar Nome da Unidade>
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