Küldött eredeti másolatának mentése
|
A fax elküldésekor megadott cím mellett arra is lehetősége van, hogy a készülék egy előre beállított tárolóhelyre is elküldje a faxolt dokumentumokat archiválás céljából. Ez megkönnyíti az elküldött anyagok nyilvántartását. Tárolási helyként megadhat faxszámot, e-mail-címet, számítógépen található megosztott mappát, FTP-kiszolgálót vagy I-Faxot is.
|
|
|
Csak a Címjegyzékben szereplő rendeltetési helyek adhatók meg tárolási címként. A Címjegyzék használatához előzetesen be kell jegyezni a rendeltetési helyet. Rendeltetési helyek bejegyzése
|
1
Válassza ki a <Menü> elemet a Főképernyő képernyőn. Főképernyő képernyő
2
Válassza a <Funkcióbeállítások> 
<Küldés> <Faxbeállítások> lehetőséget.
<Küldés> <Faxbeállítások> lehetőséget.3
Válassza a <Elküldött doku. archiválása> elemet.
4
Válassza a <Be> lehetőséget az <Elküldött doku. archiválása> pontban.
Ha nem használja az elküldött dokumentumok archiválására szolgáló funkciót, válassza a <Ki> lehetőséget.
5
Konfigurálja a küldött dokumentumok tárolására vonatkozó beállításokat.
<Archiválási cím>
Adja meg, hogy a rendszer hol tárolja a küldött dokumentumokat. A címjegyzékben jelölje be a jelölőnégyzetet annál a címnél, amelyet tárolási helyként kíván használni, majd válassza az <Alkalmaz> lehetőséget.
Adja meg, hogy a rendszer hol tárolja a küldött dokumentumokat. A címjegyzékben jelölje be a jelölőnégyzetet annál a címnél, amelyet tárolási helyként kíván használni, majd válassza az <Alkalmaz> lehetőséget.
<Fájlnév>
Beállíthatja, hogy a rendszer milyen karakterláncot használjon a fájlnévben, amikor e-mailben/i-faxon keresztül továbbítja vagy megosztott mappába/FTP-kiszolgálóra menti a dokumentumokat. A fájlnév automatikusan jön létre a következő formátum szerint: „tetszőleges karakterlánc_kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés”.
Beállíthatja, hogy a rendszer milyen karakterláncot használjon a fájlnévben, amikor e-mailben/i-faxon keresztül továbbítja vagy megosztott mappába/FTP-kiszolgálóra menti a dokumentumokat. A fájlnév automatikusan jön létre a következő formátum szerint: „tetszőleges karakterlánc_kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés”.
Ha nem adja meg a <Fájlnév> beállítást, a következő formátumot használhatja a fájlnévhez: „kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés”.
6
Válassza a <Alkalmaz> elemet.