Zapisywanie odbiorców w książce adresowej

W tej sekcji opisano sposoby zapisywania odbiorców z poziomu panelu sterowania. Zapisywanie odbiorców może również odbywać się przy użyciu Zdalnego interfejsu użytkownika. Zapisywanie odbiorców z poziomu Zdalnego interfejsu użytkownika

Wybierz przycisk <Ks. adresowa> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny

Wybierz <Zarejestruj odb.>

Jeśli pojawi się ekran z prośbą o wprowadzenie kodu PIN, należy wpisać kod PIN książki adresowej i wybrać przycisk <Zastosuj>. Ograniczenie korzystania z książki adresowej

Wybierz rodzaj adresu do zarejestrowania.

Rejestracja odbiorców za pomocą serwera LDAP

W przypadku dostępu do serwera LDAP można wyszukiwać informacje o użytkownikach na serwerze i zapisywać je w książce adresowej.

Aby dokonać rejestracji z serwera LDAP, należy wcześniej wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Zapisywanie serwerów LDAP

1	Wybierz <Serwer LDAP>.
2	Wybierz odpowiedni serwer LDAP.
3	Wybierz warunki dotyczące informacji o użytkowniku, które mają być wyszukane. Dostępne kryteria wyszukiwania odbiorców to: imię i nazwisko, numer faksu, adres e-mail, nazwa instytucji oraz nazwa jednostki organizacyjnej.
4	Wprowadź docelowy ciąg znaków wyszukiwania i wybierz <Zastosuj>. Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu. Aby wybrać kilka kryteriów wyszukiwania, należy powtórzyć czynności opisane w punktach od 3 do 4.
5	Wybierz <Metoda szukania>.
6	Wybierz warunki do wyświetlania wyników wyszukiwania. <Używając wszyst. warunków poniżej> Wyszukuje i wyświetla użytkowników, którzy spełniają wszystkie kryteria wyszukiwania określone w krokach 3 i 4. <Używając niektór. warunków poniżej> W przypadku znalezienia użytkowników spełniających chociaż jedno z kryteriów określonych w krokach 3 i 4 wszyscy tacy użytkownicy zostaną wyświetleni.
7	Wybierz <Włącz szukanie>. Wyświetlani są użytkownicy spełniający kryteria wyszukiwania. Jeśli po wybraniu przycisku <Włącz szukanie> pojawia się ekran uwierzytelnienia, wprowadź nazwę użytkownika urządzenia i hasło zapisane na serwerze LDAP, a następnie wybierz przycisk <Zastosuj>. Zapisywanie serwerów LDAP
8	Wybierz użytkownika, którego chcesz zapisać w książce adresowej.
9	Wybierz <Zastosuj>. Nazwa użytkownika i numer faksu lub adres e-mail zapisany na serwerze LDAP wybranego użytkownika są zapisane w książce adresowej.

Rejestrowanie odbiorców z ustawień przywołania

Jeśli dostępne są ustawienia przywołania, można wybrać opcję <Ust. przywołania> i zarejestrować odbiorców.

Wybierz <Nazwa>.

Zarejestrowanie <Nazwa> nie jest obowiązkowe. Jeśli zarejestrujesz <Nazwa>, odbiorcę będzie można wyszukać według porządku alfabetycznego.

Wprowadź nazwę, a następnie wybierz <Zastosuj>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.

Wybierz <Numer faksu>, <Adres e-mail> lub <Adres I-Faksu>.

Wprowadź odbiorcę, a następnie wybierz <Zastosuj>.

Określanie szczegółowych ustawień (tylko w przypadku faksu)

Po wybraniu opcji <Ustaw szczegóły> wyświetla się ekran podobny do poniższego.

<Wysyłanie w trybie ECM>
Jeżeli w przesyłanym obrazie pojawia się błąd, zostaje on sprawdzony i naprawiony, aby zabezpieczyć użytkownika przed przesłaniem niewłaściwego obrazu podczas ustawiania opcji <Włącz>.

<Szybkość wysyłania>
Jeżeli rozpoczęcie transmisji odbywa się z opóźnieniem, jak np. w przypadku złych połączeń telefonicznych, istnieje możliwość dostosowania szybkości początkowej w zakresie malejącym.

<Długodystansowe>
Określ zakres od <Międzynarodowe (1)> do <Międzynarodowe (3)> zgodnie z warunkami transmisji przy rejestracji międzynarodowych numerów faksu.


Możesz również określić opcję <Wysyłanie w trybie ECM> i <Szybkość wysyłania> z <Menu> <Ustawienia funkcji> <Wyślij> <Ustawienia faksu>. Jednak ustawienia sprecyzowane przy użyciu opcji <Ks. adresowa> są aktywne w odniesieniu do szczegółowych ustawień dotyczących odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.

Wybierz <Zarejestruj jako>.

Wybierz <Ulubione> lub <Wybieranie kodowane>.

W przypadku wybrania opcji <Wybieranie kodowane> wybierz numer odbiorcy lub wybierz opcję <Użyj klawiszy num.> i wprowadź numer odbiorcy.

Wybierz <Zastosuj>.


Można utworzyć grupę odbiorców już zapisanych w książce adresowej i zapisać ją jako jednego odbiorcę. Więcej informacji znajduje się w części Zapisywanie wielu odbiorców jako grupy. Aby zmienić lub usunąć elementy informacji o odbiorcach zapisanych w książce adresowej, patrz Edycja zapisanych odbiorców w książce adresowej.