Wysyłanie wiadomości I-faks

Aby wysłać faks do komputera lub innego urządzenia zgodnego z funkcją I-Faks, należy podać jako odbiorcę adres e-mail zamiast numeru faksu. W przypadku wysyłania I-faksu do komputera jest on wysyłany jako zalącznik wiadomości e-email w formacie TIFF. W taki sam sposób jak w przypadku wysyłania wiadomości e-mail do komputera można wskazać wielu odbiorców, w tym odbiorców DW i UDW.

Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów

Wybierz przycisk <Skanowanie> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny

Jeśli pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie

Wybierz pozycję <I-Faks> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania

Wybierz odbiorcę.

Wybór z książki adresowej

Wskazanie numeru wybierania kodowego

Bezpośrednie wprowadzanie odbiorców

Wybór odbiorców z serwera LDAP

Wybór z książki adresowej

Książka adresowa umożliwia wybór odbiorcy z listy zapisanych odbiorców lub wyszukanie odbiorcy według nazwy.


Funkcja jest dostępna dopiero po wcześniejszym zapisaniu odbiorców w książce adresowej. Zapisywanie odbiorców

Wybierz przycisk <Książka adresowa> na karcie <Wskaż odbiorcę>.

Wybierz <Do>.

Wybierz indeks. Indeks

Zaznacz pole wyboru odpowiedniego odbiorcy, a następnie wybierz <Zastosuj>.


W przypadku wybrania odbiorcy z <Książka adresowa> na ekranie Główny dla wysyłania I-faksu może zostać wyświetlony ekran Podstawowe funkcje, podczas gdy wybrany odbiorca pozostaje wskazywany.

Powrót do góry

Wskazanie numeru wybierania kodowego

Do adresów w książce adresowej zostają przypisane trzycyfrowe numery (numery wybierania kodowego). Adres można wybrać w prosty sposób, wpisując jego numer wybierania kodowego.


Aby móc skorzystać z numerów wybierania kodowego, odbiorca musi być wcześniej zapisany w książce adresowej. Zapisywanie odbiorców

Wybierz przycisk <Wybieranie kodowane> na karcie <Wskaż odbiorcę>.

Wybierz <Do>.

Wprowadź trzycyfrowy numer.

W przypadku wprowadzenia nieprawidłowej wartości należy użyć

, aby ją skasować.

Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia

Jeśli dla opcji <Potw. przy wysył. z wyb. kod.> wybrano ustawienie <Włącz>, wyświetlany jest ekran z odbiorcą i nazwą dla konkretnego numeru. (Widoczna jest nazwa i numer odbiorcy dla opcji Wybieranie grupowe.) Sprawdź poprawność informacji, a następnie wybierz opcję <OK>. Aby określić innego odbiorcę, wybierz opcję <Anuluj>, a następnie ponownie wprowadź trzycyfrowy numer wybierania kodowego. Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej

Powrót do góry

Bezpośrednie wprowadzanie odbiorców

W przypadku odbiorcy niezapisanego w książce adresowej należy go wskazać, wprowadzając adres I-Faks.

Wybierz przycisk <Użyj klawiatury> na karcie <Wskaż odbiorcę>.

Wprowadź adres I-Faks, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.

Powrót do góry

Wybór odbiorców z serwera LDAP

W przypadku dostępu do serwera LDAP odbiorcę można wybrać na serwerze przy użyciu informacji o użytkowniku. Należy uzyskać dostęp do serwera LDAP za pośrednictwem urządzenia, aby wyszukać odpowiednie informacje o użytkowniku i określić go jako odbiorcę.


Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Zapisywanie serwerów LDAP

Wybierz przycisk <Serwer LDAP> na karcie <Wskaż odbiorcę>.

Wybierz odpowiedni serwer LDAP.

Wybierz warunki dotyczące informacji o użytkowniku, które mają być wyszukane.

Dostępne kryteria wyszukiwania odbiorców to: imię i nazwisko, numer faksu, adres e-mail, nazwa instytucji oraz nazwa jednostki organizacyjnej.

Wprowadź docelowy ciąg znaków wyszukiwania i wybierz <Zastosuj>.

Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.

Aby wybrać kilka kryteriów wyszukiwania, należy powtórzyć czynności opisane w punktach od 3 do 4.

Wybierz <Metoda szukania>.

Wybierz warunki do wyświetlania wyników wyszukiwania.

<Używając wszyst. warunków poniżej>
Wyszukuje i wyświetla użytkowników, którzy spełniają wszystkie kryteria wyszukiwania określone w krokach 3 i 4.

<Używając niektór. warunków poniżej>
W przypadku znalezienia użytkowników spełniających chociaż jedno z kryteriów określonych w krokach 3 i 4 wszyscy tacy użytkownicy zostaną wyświetleni.

Wybierz <Włącz szukanie>.

Wyświetlani są użytkownicy spełniający kryteria wyszukiwania.

Jeśli po wybraniu przycisku <Włącz szukanie> pojawia się ekran uwierzytelnienia, wprowadź nazwę użytkownika urządzenia i hasło zapisane na serwerze LDAP, a następnie wybierz przycisk <Zastosuj>. Zapisywanie serwerów LDAP

Zaznacz pole wyboru obok użytkownika, którego chcesz określić jako odbiorcę, a następnie wybierz <Zastosuj>.

Powrót do góry

Jeśli pojawi się ekran, na którym jest już określony odbiorca

Wysyłanie jest możliwe tylko na własny adres e-mail. Aby wysyłać do innych odbiorców, należy skonfigurować ustawienia uwierzytelniania funkcji wysyłania tak, żeby transmisja nie była ograniczona. Więcej informacji można uzyskać u administratora sieci. Uwierzytelnianie serwera LDAP.

Wybieranie odbiorców z rejestrów transmisji

Można również przywołać wcześniej użytych odbiorców. Przywołanie poprzednio używanych ustawień wysyłania/zapisywania (Ustawienia przywołania)

Określ wielu odbiorców, w tym odbiorców DW/UDW zależnie od potrzeb.

Wybierz metodę używaną do wybierania odbiorców na karcie <Wskaż odbiorcę>, a następnie wskaż odbiorcę.

Jeśli wybrano opcję <Serwer LDAP> lub <Podaj mnie jako odbiorcę>, odbiorca zostanie wybrany w polu <Do>.

Adresy w polu <DW> i <UDW> można wybrać tylko przy użyciu metody <Książka adresowa> lub <Wybieranie kodowane>.

Usuwanie odbiorców

W przypadku określenia wielu odbiorców można usunąć odpowiednie pozycje według potrzeby.

1	Wybierz <Potwierdź odbiorcę>.
2	Zaznacz pole wyboru odbiorcy do usunięcia, a następnie wybierz polecenie <Usuń z odbiorcy>. W przypadku zaznaczenia pola wyboru Grupa można wyświetlić odbiorców zarejestrowanych w grupie, wybierając pozycję <Szczegóły> <Odbiorca>.
3	Wybierz <Tak>.

Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.

Więcej informacji na temat każdego ustawienia znajduje się w części Wysyłanie danych pocztą e-mail/Zapisywanie danych do udostępnianego folderu lub na serwer FTP i Wyraźne skanowanie.

Wprowadź temat, treść i adres zwrotny wiadomości według potrzeb.

Określanie tematu/treści wiadomości

1	Wybierz <Temat/treść> na karcie <Wyślij ustawienia>.
2	Wybierz <Temat>
3	Wprowadź temat, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj>.
4	Wybierz <Treść>.
5	Wprowadź treść wiadomości, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj>.
6	Wybierz <Zastosuj>.

Określanie adresu zwrotnego

Określ adres zwrotny, kiedy chcesz powiadomić odbiorcę o adresie e-mail innym od adresu urządzenia jako adresie do odpowiedzi. Wybierz docelowy adres zwrotny wśród odbiorców zapisanych w książce adresowej, a następnie określ go. Jeśli odbiorca nie został zapisany w książce adresowej, zapoznaj się z tematem Zapisywanie odbiorców.

1	Wybierz <Odpowiedz do> na karcie <Wyślij ustawienia>.
2	Wybierz <Wprowadź z książki adresowej>.
3	Zaznacz pole wyboru odpowiedniego adresu zwrotnego, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj>. Adres zwrotny, który można określić, jest zawsze jednym z adresów e-mail zarejestrowanych w książce adresowej.

Wybierz <Start>.

Jeśli wyświetlony zostanie ekran <Potwierdź odbiorcę>, należy sprawdzić, czy odbiorca jest prawidłowy, a następnie wybrać polecenie <Włącz skanowanie>.

Rozpocznie się skanowanie oryginału.

Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj>

<Tak>. Anulowanie wysyłania faksu

W przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1

I-faksy zostaną wysłane po zakończeniu skanowania. Wybierz <Zamknij>, aby zakończyć procedurę.

W przypadku umieszczania oryginałów na płycie szklanej w kroku 1

Po zakończeniu skanowania wykonaj opisane poniżej czynności.

1	Aby zeskanować kolejne strony oryginałów, umieść następny oryginał na płycie szklanej i wybierz przycisk <Skanuj nast.>. Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron. W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
2	Wybierz <Włącz wysyłanie>. Następuje wysyłanie I-faksów.

Jeśli wyświetlony zostanie ekran <Uwierzytelnianie SMTP>

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz przycisk <Zastosuj>.

Nazwa pliku wysłanego dokumentu

Nazwa pliku zawierającego wysłany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: „numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku”. Na początku nazwy pliku można dodać dowolny ciąg znaków. Konfiguracja nazwy pliku

Sprawdzanie statusu połączenia

Ustawienie <Wyświetl powiad. po zaakcept. zad.> na <Włącz> wyświetla ekran potwierdzenia statusu komunikacji. Wybierając <Monitor stanu>, można sprawdzić status wysyłania. <Wyświetl powiad. po zaakcept. zad.>

W przypadku wystąpienia błędu wysyłania

Czasami powiadomienia o błędach są wysyłane na adres e-mail przypisany do urządzenia. Pozostawienie skrzynki w tym stanie może doprowadzić do braku miejsca w skrzynce, w zależności od serwera pocztowego. Zaleca się okresowe opróżnianie skrzynki odbiorczej.

Opróżnianie skrzynki odbiorczej

Po opróżnieniu skrzynki odbiorczej wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce na serwerze zostaną usunięte. Jeśli podano używany zazwyczaj adres e-mail, należy najpierw sprawdzić, czy w skrzynce odbiorczej nie ma wiadomości, które mają zostać zachowane.

1	Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2	Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja] na stronie portalu. Główny ekran Zdalnego interfejsu użytkownika
3	Wybierz [Ustawienia wysyłania] [Ustawienia e-mail/I-Faksu].
4	Kliknij [Wyczyść] w [Wyczyść skrzynkę pocztową].
5	Przeczytaj wyświetlany komunikat i kliknij przycisk [OK]. Wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej.


Informacje na temat wysyłania zawsze z tymi samymi ustawieniami: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień Określanie nazwy nadawcy I-faksu: <Zarejestruj nazwę jednostki>

Sprawdzanie stanu i dziennika wysłanych i odebranych dokumentów