Zapisywanie kopii wysłanego oryginału

Oprócz adresu podanego przy wysyłaniu faksu można również wysłać przefaksowane dokumenty na wcześniej zdefiniowany adres w celu archiwizacji. Jest to przydatne do prowadzenia rejestru tego, co zostało wysłane. Jako adres archiwizacji można skonfigurować numer faksu, adres e-mail, udostępniony folder na komputerze, serwer FTP lub faks internetowy.


Jako adres archiwizacji można podać tylko odbiorcę z książki adresowej. Aby móc skorzystać z książki adresowej, należy wcześniej zapisać w niej odbiorcę. Zapisywanie odbiorców

Wybierz przycisk <Menu> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny

Wybierz <Ustawienia funkcji>

<Wyślij>

<Ustawienia faksu>.

Wybierz <Archiwizuj wysyłany dokument>.

Wybierz <Włącz> w sekcji <Archiwizuj wysyłany dokument>.

Jeśli nie używasz funkcji archiwizowania wysłanych dokumentów, wybierz <Wyłącz>.

Skonfiguruj sposób przechowywania wysłanych dokumentów.

<Archiwizuj adres>
Określ miejsce przechowywania wysłanych dokumentów. W książce adresowej zaznacz pole wyboru dla miejsca docelowego przechowywania, a następnie kliknij <Zastosuj>.

<Nazwa pliku>
Możesz określić ciąg znaków, który zostanie użyty jako nazwa pliku przy wysyłaniu dokumentu przez E-mail/I-fax w momencie zapisywania na udostępniony folder/serwer FTP. Nazwa pliku zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: dowolny ciąg znaków_numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.

Jeśli <Nazwa pliku> nie zostanie określona, jako nazwę pliku możesz użyć następującego formatu: numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.

Wybierz <Zastosuj>.