Slanje I-faksova

Da biste faks poslali na računalo ili drugi uređaj koji je kompatibilan s funkcijom I-faksa, kao odredište navedite adresu e-pošte umjesto broja faksa. Ako pošaljete I-faks na računalo, poslat će se kao privitak u poruci e-pošte u TIFF formatu. Na isti način kao kada šaljete e-poštu na računalo, moguće je definirati veći broj odredišta ili odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji.

Postavite jedan ili više originala. Smještanje izvornika

Na zaslonu Skeniraj odaberite stavku <Početni zaslon>. Početni zaslon

Ako se prikaže zaslon za prijavu, navedite korisničko ime, lozinku i poslužitelj za provjeru autentičnosti. Prijava na ovlašteno slanje

Na zaslonu s osnovnim značajkama skeniranja odaberite stavku <I-Faks>. Zaslon s osnovnim značajkama skeniranja

Navedite odredište.

Definiranje iz adresara

Definiranje iz brojeva za kodirano biranje

Izravan unos odredišta

Definiranje odredišta na LDAP poslužitelju

Definiranje iz adresara

Adresar omogućuje definiranje odredišta odabirom s popisa registriranih odredišta ili pretraživanjem po imenu za odredišta s imenima primatelja.


Prije korištenja te značajke potrebno je registrirati odredišta u adresaru. Registriranje odredišta

Na kartici <Adresar> odaberite stavku <Definirajte odredište>.

Odaberite <Prima>.

Odaberite kazalo. Kazalo

Potvrdite okvir za željeno odredište, a zatim odaberite stavku <Primijeni>.


Ako je odredište odabrano iz odjeljka <Adresar> na zaslonu Početni zaslon, moguće je prikazati zaslon s osnovnim značajkama slanja I-faksa, a da odabrano odredište ostane odabrano.

Natrag na vrh

Definiranje iz brojeva za kodirano biranje

Troznamenkasti brojevi (brojevi za kodirano biranje) dodijeljeni su adresama u adresaru. Možete navesti adresu jednostavnim unosom njezina broja za kodirano biranje.


Za korištenje kodiranog biranja treba unaprijed registrirati odredište u adresaru. Registriranje odredišta

Na kartici <Kodirano biranje> odaberite stavku <Definirajte odredište>.

Odaberite <Prima>.

Unesite troznamenkasti broj.

Ako ste unijeli netočnu vrijednost, upotrijebite

da biste je uklonili.

Ako se prikaže zaslon za potvrdu

Kada je mogućnost <Potvrdi pri kodir. biranju TX> postavljena na <Uključ.>, prikazuje se zaslon koji pokazuje odredište i naziv za taj broj. (Za grupno se biranje prikazuje naziv odredišta i broj odredišta.) Provjerite sadržaj i ako je sve točno, odaberite stavku <OK>. Da biste naveli neko drugo odredište, odaberite stavku <Odustani> pa ponovno unesite troznamenkasti broj za kodirano biranje. Prikaz odredišta u adresaru

Natrag na vrh

Izravan unos odredišta

Ako koristite odredište koje nije registrirano u adresaru, definirajte ga unosom adrese za I-faks.

Na kartici <Koristi tipkovnicu> odaberite stavku <Definirajte odredište>.

Unesite adresu za I-faks i odaberite stavku <Primijeni>.

Dodatne informacije o unosu teksta potražite u odjeljku Unos teksta.

Natrag na vrh

Definiranje odredišta na LDAP poslužitelju

Ako je u vašem uredu instaliran LDAP poslužitelj, odredište možete definirati pomoću korisničkih podataka na poslužitelju. Pristupite LDAP poslužitelju putem uređaja da biste potražili odgovarajuće korisničke podatke i naveli ih kao odredište.


Prije toga potrebno je definirati postavke za povezivanje s LDAP poslužiteljem. Registriranje LDAP poslužitelja

Na kartici <LDAP poslužit.> odaberite stavku <Definirajte odredište>.

Odaberite LDAP poslužitelj kojim se koristite.

Odaberite uvjete za korisničke podatke koje želite pretražiti.

Ime, broj faksa, adresa e-pošte, naziv organizacije i organizacija dostupni su kriteriji za pretraživanje odredišta.

Unesite niz znakova za ciljanu pretragu i odaberite stavku <Primijeni>.

Dodatne informacije o unosu teksta potražite u odjeljku Unos teksta.

Da biste definirali više kriterija pretraživanja, ponovite korake 3 i 4.

Odaberite <Način pretraživanja>.

Odaberite uvjete za prikaz rezultata pretraživanja.

<Korištenje svih uvjeta u nastavku>
Pretražuje i prikazuje korisnike koji zadovoljavaju sve kriterije pretraživanja navedene u koracima 3 i 4.

<Korištenje nekih uvjeta u nastavku>
Ako pronađe korisnike koji zadovoljavaju barem jedan od kriterija navedenih u koracima 3 i 4, sustav prikazuje te korisnike.

Odaberite <Započni pretraž.>.

Prikazuju se korisnici koji ispunjavaju kriterije pretraživanja.

Ako se kada odaberete mogućnost <Započni pretraž.> pojavi zaslon za provjeru autentičnosti, unesite korisničko ime za uređaj i lozinku registriranu na LDAP poslužitelju, a zatim odaberite stavku <Primijeni>. Registriranje LDAP poslužitelja

Potvrdite okvir za korisnika kojeg želite navesti kao odredište, a zatim odaberite stavku <Primijeni>.

Natrag na vrh

Ako se prikaže zaslon na kojem je odredište već definirano

Slati možete samo na svoju adresu e-pošte. Da biste slali na druga odredišta, morate konfigurirati postavku provjere autentičnosti funkcije slanja tako da prijenos putem e-pošte nije ograničen. Pojedinosti zatražite od svojeg administratora. Provjera autentičnosti LDAP poslužitelja.

Definiranje odredišta iz zapisa o prijenosima

Možete i ponovno pristupiti prethodno korištenim odredištima. Ponovno korištenje prethodno korištenih postavki slanja/spremanja (Postavke ponovnog korištenja)

Navedite veći broj odredišta, uključujući odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji ako je potrebno.

Odaberite metodu koju ste koristili za definiranje odredišta na kartici <Definirajte odredište>, a zatim definirajte odredište.

Ako ste odabrali <LDAP poslužit.> ili <Za odredište postavi mene>, odredište je definirano u polju <Prima>.

Adrese <Kopija> i <Skrivena kopija> moguće je odabrati samo pomoću mogućnosti <Adresar> ili <Kodirano biranje>.

Brisanje odredišta

Ako ste naveli više odredišta, po potrebi ih možete izbrisati.

1	Odaberite <Potvrda odredišta>.
2	Potvrdite okvir za odredište koje želite izbrisati, a zatim odaberite stavku <Ukloni iz odred.>. Ako potvrdite okvir za grupu, odredišta koja su u grupi registrirana moći ćete vidjeti tako da odaberete <Detalji> <Odredište>.
3	Odaberite <Da>.

Po potrebi definirajte postavke skeniranja.

Dodatne informacije o svakoj postavki potražite u odjeljcima Slanje podataka putem e-pošte/spremanje podataka u zajedničku mapu ili na FTP poslužitelj ili Pregledno skeniranje.

Po potrebi navedite predmet, poruku i adresu za odgovor e-pošte.

Definiranje predmeta/poruke

1	Na kartici <Pošalji postavke> odaberite stavku <Predmet/Poruka>.
2	Odaberite <Predmet>.
3	Unesite predmet i odaberite stavku <Primijeni>.
4	Odaberite <Poruka>.
5	Unesite poruku i odaberite stavku <Primijeni>.
6	Odaberite <Primijeni>.

Definiranje adrese za odgovor

Adresu za odgovor definirajte kada želite obavijestiti primatelja e-pošte da je adresa e-pošte za odgovor različita od adrese uređaja. Odaberite odredište registrirano u adresaru kao željenu adresu za odgovor te je definirajte. Ako odredište nije registrirano u adresaru, pogledajte odjeljak Registriranje odredišta.

1	Na kartici <Odgovori> odaberite stavku <Pošalji postavke>.
2	Odaberite <Zadaj iz adresara>.
3	Potvrdite okvir željene adrese za odgovor, a zatim odaberite stavku <Primijeni>. Odgovor na adresu može se poslati na jednu od adresa elektroničke pošte upisanu u adresar.

Odaberite <Start>.

Ako se prikaže zaslon <Potvrda odredišta>, provjerite je li odredište točno, a zatim odaberite stavku <Započni skenir.>.

Skeniranje originala započinje.

Ako želite otkazati skeniranje, odaberite stavku <Odustani>

<Da>. Otkazivanje slanja faksa

Prilikom postavljanja originala u ulagač u 1. koraku

Nakon dovršetka skeniranja šalju se I-faksovi. Odaberite <Zatvori> da biste završili postupak.

Prilikom postavljanja originala na kopirno staklo u 1. koraku

Po dovršetku skeniranja slijedite postupak u nastavku.

1	Ako želite skenirati još stranica originala, postavite sljedeći original na kopirno staklo, a zatim odaberite stavku <Skeniraj sljed.>. Ponavljajte taj korak dok ne skenirate sve stranice. Ako želite skenirati samo jednu stranicu, prijeđite na sljedeći korak.
2	Odaberite <Započni slanje>. Šalju se I-faksovi.

Ako se prikaže zaslon <SMTP provjera autentičnosti>

Unesite korisničko ime i lozinku, a zatim odaberite stavku <Primijeni>.

Naziv datoteke poslanog dokumenta

Naziv datoteke poslanog dokumenta automatski se dodjeljuje na temelju sljedećeg formata: broj za upravljanje komunikacijom (četiri znamenke)_datum i vrijeme slanja_broj dokumenta (tri znamenke).datotečni nastavak. Ispred naziva datoteke može se dodati arbitrarni niz znakova. Konfiguriranje naziva datoteke

Provjera statusa komunikacije

Postavljanjem opcije <Prikaži obav. kad je zadatak prihvać.> na <Uključ.> prikazuje se zaslon sa zahtjevom za potvrdu statusa komunikacije. Ako odaberete <Nadzor statusa>, možete provjeriti status slanja. <Prikaži obav. kad je zadatak prihvać.>

U slučaju pogreške

Obavijesti o pogreškama ponekad se šalju na adresu e-pošte koja je postavljena na uređaj. Ako to ostavite tako, to bi moglo uzrokovati smanjeni preostali kapacitet poštanskog pretinca, ovisno o vašem poslužitelju za poštu. Preporučuje se da s vremena na vrijeme očistite poštanski pretinac.

Čišćenje poštanskog pretinca

Kada se poštanski pretinac očisti, briše se sva e-pošta iz poštanskog pretinca na poslužitelju. Kada definirate račun e-pošte koji obično koristite, trebali biste prvo provjeriti ima li u pretincu neke e-pošte koju je potrebno sačuvati.

1	Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2	Na stranici portala kliknite [Settings/Registration]. Zaslon sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
3	Odaberite [TX Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Kliknite [Clear] u [Clear Mail Box].
5	Pročitajte prikazanu poruku i kliknite [OK]. Poruka e-pošte izbrisana je iz sandučića.


Ako želite uvijek slati s istim postavkama: Promjena zadanih postavki za funkcije Ako želite registrirati kombinaciju postavki za korištenje prema potrebi: Registriranje često korištenih postavki Ako želite navesti ime pošiljatelja poruke I-faksa: <Registriraj naziv jedinice>

Provjera statusa i zapisnici za poslane i primljene dokumente