Limitazione delle funzioni della macchina
È possibile limitare l'uso di determinate funzioni che potrebbero provocare la perdita di informazioni o che sono soggette a utilizzo improprio. Inoltre, è possibile disabilitare completamente l'uso delle singole funzioni.
Restrizione dell'accesso alla Rubrica e alle funzioni di invio
È possibile impostare un PIN per la Rubrica in modo che gli utenti generali non possano apportare modifiche ed è possibile limitare le destinazioni che possono essere specificate quando si inviano delle scansioni. Inoltre, è possibile impostare numeri di accesso singoli per contatti specifici di cui non si desidera rendere disponibili a tutti le informazioni; in questo modo, solo gli utenti a conoscenza del numero possono accedere alla destinazione.
Restrizione dell'accesso alla Rubrica e alle funzioni di invioLimitazione della stampa da un computer
È possibile impedire a tutti gli utenti di stampare documenti da un computer o consentire la stampa solo se l'utente è autorizzato sulla macchina.
Limitazione della stampa da un computer