Редактирование файлов в почтовом ящике

Можно редактировать документы, хранящиеся в почтовом ящике. В этом разделе хранилища можно переименовывать и удалять сохраненные файлы, а также объединять несколько файлов в один файл или вставлять файлы друг в друга.

Нажмите кнопку <Доступ к сохр. файлам>. Экран <Главный>

Нажмите кнопку <Почтовый ящик>.

Выберите требуемый почтовый ящик.

Можно ввести номер ящика с помощью цифровых клавиш, чтобы сразу перейти к нужному почтовому ящику.

Список почтовых ящиков

В этом разделе отображаются значки, обозначающие состояния почтовых ящиков, номера почтовых ящиков, их названия и объем памяти, используемый каждым из них.

Отображаются следующие значки:

— почтовые ящики, в которых имеются сохраненные файлы;

— почтовые ящики, в которых нет сохраненных файлов;

— почтовые ящики, защищенные паролем Задание параметров почтового ящика.

<Используется>

Служит для отображения объема памяти, используемого всеми почтовыми ящиками.

<Вверх>

Служит для перехода на один уровень вверх.

Выполните необходимые операции с файлами.

Информация о почтовом ящике

В этом разделе отображаются номер и имя почтового ящика. Можно изменить формат отображения в зависимости от модели аппарата.

Файлы, сохраненные в почтовом ящике

В этом разделе отображаются маркер выделения файлов, значки, обозначающие тип файла, их названия и размеры, количество страниц в документе, а также сведения о дате и времени сохранения файлов.

Нажмите <Имя> или <Дата/Время> для сортировки списка файлов и папок по имени или дате/времени в восходящем (

) или нисходящем (

) порядке.

Если вы выполнили вход с использованием управления аутентификацией для личных пространств, сохраняется условие сортировки, использованное последним. Список параметров, которые можно персонализировать

При выборе файлов отображаются значки с нумерацией, соответствующей порядку выбора файлов. При одновременной печати сразу нескольких файлов документы будут выводиться на печать именно в этом порядке.

Для приведенных ниже файлов сохранены параметры печати. Однако обратите внимание, что объединение или редактирование файлов (например, вставка страниц) приводит к очистке всех параметров печати.

Файлы, сохраненные из драйвера принтера Сохранение данных на компьютере

Файлы, сохраненные с помощью параметра <Сохранить в почтовом ящике> функции <Копия> Сохранение документов для копирования в аппарате

Общее количество файлов и количество выбранных файлов

Служит для отображения сведений об общем количестве файлов, сохраненных в почтовом ящике, а также количества выбранных файлов.

<Печать списка>

Служит для печати списка документов, сохраненных в выбранном почтовом ящике, для просмотра сведений о названиях документов, форматах бумаги и количества страниц.

<Печать>

Служит для печати файлов. Печать файлов из почтового ящика

<Отправить>

Служит для отправки файлов или сохранения файла на файловом сервере. Отправка файлов из почтового ящика

<Правка файла>

Служит для переименования файла или объединения нескольких файлов в один файл.

<Отображение изображения>

Служит для предварительного просмотра файла. Печать также можно выполнять после проверки изображения в предварительном просмотре и удаления ненужных страниц.

<Детали>

Служит для отображения подробных сведений о файле, таких как количество страниц в документе и формат бумаги.

<Выбрать все (мак.100 ф-лов)>/<Убрать выборку>

Если в разделе

нет выбранных файлов, отображается кнопка <Выбрать все (мак.100 ф-лов)>. Если выбран один или несколько файлов, отображается кнопка <Убрать выборку>. Нажмите кнопку <Выбрать все (мак.100 ф-лов)> чтобы выбрать одновременно несколько файлов (не более 100), или кнопку <Убрать выборку>, чтобы отменить выбор.

Кнопка переключения экрана

Нажмите кнопку <Вверх>, чтобы перейти на один уровень вверх. Чтобы обновить содержимое экрана, нажмите кнопку <Обнов.>.

Переименование файла

1	Выберите файл и последовательно нажмите <Правка файла> <Изменить имя файла>.
2	Введите новое имя и нажмите кнопку <OK>.

Предварительный просмотр файла

1	Выберите файл и нажмите <Отображение изображения>.
2	Завершив предварительный просмотр изображения, нажмите кнопку <Назад>. Для печати файла нажмите <Печать>.

Просмотр подробных сведений о файле

1	Выберите файл и нажмите <Детали>.
2	Ознакомившись с подробными сведениями, нажмите кнопку <OK>.

Удаление файла

1	Выберите файл и последовательно нажмите <Правка файла> <Удалить>.
2	Нажмите кнопку <Да>.

Сканирование и сохранение документов

1	Загрузите оригинал. Размещение оригиналов
2	Нажмите <Правка файла> <Добавить файлы (Сканир. и сохранить)>.
3	Укажите необходимые параметры сканирования и нажмите (Пуск). Сведения о параметрах сканирования см. в разделе Экран настройки и операции сканирования документов для их последующего сохранения.

Перемещение файла в другой почтовый ящик или дублирование файла в другом почтовом ящике

1	Выберите файл и последовательно нажмите <Правка файла> <Переместить/Дублировать>.
2	Если отобразится экран для выбора адресата перемещения или дублирования, нажмите <Почтовый ящик>.
3	Выберите почтовый ящик и нажмите кнопку <Сдвиг> или <Дублировать>. При дублировании файла его имя остается прежним.


Аппараты, поддерживающие функцию запоминания Файлы, содержащие параметры печати, можно переместить или дублировать в область запомненных заданий. Печать после проверки документа (Функция запоминания заданий)

Объединение нескольких файлов в один файл

Файлы, хранящиеся в одном и том же почтовом ящике, можно объединить в один файл. Если параметры разрешения каждого файла разные, объединить файлы не удастся.

1	Выберите файлы для объединения и нажмите <Правка файла> <Объединить несколько файлов>. Файлы будут объединены в том порядке, в котором они были выбраны.
2	Введите имя файла. Нажмите кнопку <Имя файла>, введите имя, а затем нажмите кнопку <OK>. Если не указать имя файла, в качестве имени автоматически назначаются дата и время его сохранения. Например, если файл сохранен в 13:05:12 30 октября 2015 г., ему будет присвоено имя «20151030130512».
3	Нажмите кнопку <Начать объедин.>. Все параметры печати, которые содержатся в каждом из файлов, будут удалены, после чего к новому файлу будут применены параметры, зарегистрированные в разделе <Изменить параметры по умолчанию>. <Изменить параметры по умолчанию>

Вставка файла в другой файл

Файлы, хранящиеся в одном и том же почтовом ящике, можно вставлять друг в друга. Если параметры разрешения каждого файла разные, вставить файлы не удастся.

1	Выберите файл, в который необходимо вставить другой файл, и нажмите <Правка файла> <Вставка страниц>.
2	Укажите файл для вставки и целевой файл, после чего нажмите кнопку <Далее>. С помощью цифровых клавиш введите номер страницы, куда необходимо вставить файл.
3	Введите имя файла. Нажмите кнопку <Имя файла после вст.>, введите имя, а затем нажмите кнопку <OK>. Если не указать имя файла, в качестве имени автоматически назначаются дата и время его сохранения. Например, если файл сохранен в 13:05:12 30 октября 2015 г., ему будет присвоено имя «20151030130512».
4	Проверьте порядок страниц и нажмите кнопку <Начать вставку>. Все параметры печати, которые содержатся в каждом из файлов, будут удалены, после чего к новому файлу будут применены параметры, зарегистрированные в разделе <Изменить параметры по умолчанию>. <Изменить параметры по умолчанию>

Удаление страниц

1	Выберите файл и последовательно нажмите <Правка файла> <Удалить страницу>.
2	Укажите страницы для удаления. Чтобы удалить только одну страницу, нажмите кнопку <Одна страница> и введите соответствующий номер страницы. Чтобы удалить сразу несколько страниц, нажмите <Несколько страниц> <Первая страница> или <Последняя страница> и введите соответствующие номера страниц.
3	Нажмите <Начать удал.> <Да>.