Configurazione di informazioni dettagliate per il server di posta elettronica (IU remota)

Usare la IU remota da un computer per configurare le informazioni del server di e-mail da usare per l'invio di dati scansionati per e-mail e per l'invio e la ricezione di dati scansionati tramite I-Fax. È inoltre possibile configurare le impostazioni di autenticazione POP prima dell'invio, di autenticazione SMTP e di crittografia delle comunicazioni.
Sono necessari i privilegi di amministratore. Per poter applicare le impostazioni è necessario riavviare la macchina.
Se il numero di porta SMTP del server di e-mail è diverso da 25 e/o il numero di porta POP3 è diverso da 110, è necessario modificare l'impostazione di numero di porta. Modifica del numero di porta
Preparazioni richieste
Collegare il computer che si sta usando per configurare le impostazioni della macchina tramite una rete.
Preparare le seguenti informazioni e mantenerle a portata di mano.
L'indirizzo IP della macchina Verifica dello stato e delle impostazioni della rete
L'indirizzo e-mail della macchina
Informazioni di impostazione del server di posta elettronica (nome server SMTP/POP3, impostazione di autenticazione, nome utente e password da usare per l'autenticazione, impostazione della comunicazione crittografata)
* Per ulteriori informazioni sulle informazioni di impostazione, contattare il fornitore o l'amministratore di rete. In base all'ambiente di utilizzo, è inoltre possibile fare riferimento alle informazioni impostate nel software di posta elettronica del computer.
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
3
Fare clic su [Impostazioni TX] [Impostazioni E-Mail/I-Fax] [Modifica].
Viene visualizzata la schermata [Modifica impostazioni E-Mail/I-Fax].
4
Inserire le impostazioni di base del server di e-mail.
[Server SMTP]
Inserire il nome del server SMTP (nome host o indirizzo IP) da usare per inviare e-mail e I-Fax, utilizzando caratteri alfanumerici a singolo byte.
Esempio di inserimento: Nome host
smtp.esempio.com
[Indirizzo e-mail]
Inserire l'indirizzo e-mail della macchina facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
[Server POP]
Quando si ricevono degli I-Fax o quando si usa l'autenticazione POP prima dell'invio (POP prima di SMTP), inserire il nome del server POP3 (nome host o indirizzo IP) utilizzando caratteri alfanumerici a singolo byte.
Esempio di inserimento: Nome host
pop.esempio.com
[Nome utente]
Inserire il nome utente utilizzato per l'autenticazione del server POP3 facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
[Impostare/Variare password]
Per impostare una password da usare quando si autentica il server POP3, selezionare questa casella di controllo e inserire la password facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
[RX in POP]
Selezionare questa casella di controllo per la ricezione degli I-Fax.
[Intervallo POP]
Inserire l'intervallo con il quale collegarsi automaticamente al server POP3 per ricevere gli I-Fax.
Per non ricevere gli I-Fax automaticamente, inserire [0]. In questo caso, gli I-Fax dovranno essere ricevuti in modalità manuale. Ricezione di I-Fax
5
Configurare le impostazioni di autenticazione e crittografia per l'invio di e-mail e di I-Fax a seconda del proprio ambiente di utilizzo.
Quando si usa l'autenticazione POP (POP prima di SMTP) prima dell'invio
Selezionare la casella di controllo [Utilizzo autenticazione POP prima di invio].
Per usare l'autenticazione APOP per crittografare la password all'autenticazione, selezionare anche la casella di controllo [Utilizzo autenticazione APOP].
Quando si usa l'autenticazione SMTP
Selezionare la casella di controllo [Utilizzo autenticazione SMTP (SMTP AUTH)] e inserire il nome utente da usare per l'autenticazione SMTP facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
Per impostare una password da usare per l'autenticazione SMTP, selezionare la casella di controllo [Impostare/Variare password] e inserire la password facendo uso di caratteri alfanumerici a singolo byte.
Quando si crittografa la comunicazione con il server di e-mail
Selezionare la casella di controllo [Utilizzo TLS per TX SMTP] e/o [Utilizzo TLS per POP].
Scegliere se verificare un certificato per la comunicazione con crittografia TLS o se aggiungere un nome comune (CN) alle voci di verifica.
6
Fare clic su [OK].
Facendo clic su [Verifica connessione SMTP] o su [Controlla connessione POP], è possibile controllare la connessione al server SMTP o POP3 con le impostazioni correnti.
7
Riavviare la macchina. Riavvio della macchina
Le impostazioni vengono applicate.
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