Reservekopie van verzonden faxen maken

U kunt instellen dat een verzonden fax automatisch wordt opgeslagen en doorgestuurd naar een vooraf opgegeven bestemming.
U kunt het volgende opgeven als doorstuur- en opslagbestemmingen:
Faxnummer
E-mailadres (e-mail / I-Fax)
Gedeelde map op een computer
FTP-server
Voor andere bestemmingen dan een faxnummer wordt de fax doorgestuurd of opgeslagen als een zwart-wit PDF-bestand.
* Als u een I-Fax als bestemming opgeeft, moet het apparaat aldaar PDF-bestanden kunnen lezen.
Dit gedeelte leert u hoe u de instellingen kiest met behulp van Externe UI vanaf een computer.
Op het bedieningspaneel selecteert u [Menu] in het scherm [Start] en selecteert u [Functie-instellingen] om de instellingen te kiezen. [TX-document archiveren]
Beheerdersrechten zijn vereist.
Vereiste voorbereidingen
Als u een reservekopiebestemming opgeeft die geen faxnummer is, zorg er dan voor dat de fax kan worden verzonden of opgeslagen naar die bestemming.
De bijbehorende voorbereidingen zijn hetzelfde als wanneer u gescande gegevens verzendt en opslaat.
Voorbereidingen maken om gescande gegevens per e-mail te verzenden
Voorbereidingen maken om gescande gegevens in een gedeelde map op te slaan
Voorbereidingen maken om gescande gegevens op een FTP-server map op te slaan
Als u een I-Fax e-mailadres als bestemming opgeeft, configureer dan de informatie van de e-mailserver. Gedetailleerde informatie van de e-mailserver configureren (Externe UI)
Registreer de op te geven bestemming in het adresboek van het apparaat. Bestemmingen registreren (adresboek)
1
Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de Externe UI.Externe UI starten
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Instellingen/registratie]. Portal-pagina van Externe UI
3
Klik op [TX-instellingen] [TX-instellingen fax] [Bewerken].
Het scherm [TX-instellingen fax bewerken] verschijnt.
4
In [Instellingen Communicatiebeheer] selecteert u het selectievakje [TX-document archiveren] en klikt u op [Selecteren uit adresboek].
Het scherm [Selecteren uit adresboek] verschijnt.
5
Selecteer de bestemming en klik op [OK].
Het scherm [TX-instellingen fax bewerken] verschijnt weer.
6
Voer een of andere tekenreeks in bij [Bestandsnaam], naar behoefte.
Als de bestemming een faxnummer is, kunt u deze stap overslaan. Ga verder naar stap 7.
Als de bestemming geen faxnummer is, wordt een PDF-bestand doorgestuurd of opgeslagen met de volgende bestandsnaam.
Communicatiebeheernummer
 Verzenddatum (in dit voorbeeld ‘5 april 2023; 9:12:34’)
 Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat ‘001’)
Als u een tekenreeks invoert bij [Bestandsnaam], wordt de opgegeven tekenreeks toegevoegd aan het begin van bovenstaande bestandsnaam.
7
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
8
Uitloggen van Externe UI.
Reservekopie van ontvangen faxen maken
Bovenstaand gedeelte beschrijft de instellingen voor het doorsturen en opslaan van verzonden faxen. Om een reservekopie te maken van ontvangen faxen, zijn afzonderlijke instellingen vereist. Ontvangen faxen: automatisch doorsturen, en reservekopie maken
8KER-06A