Du använder kontrollpanelen för att registrera mottagare i adressboken.
Du kan göra på följande sätt för att registrera e-postadresser (e-post, I-fax) och faxnummer:
Registrera mottagare i adressboken (kontrollpanelen)
Registrera mottagarna genom att direkt ange information om dem. Registrera mottagare genom att hämta sändningsloggen. Registrera mottagare genom att söka efter användarinformation som hanteras av en LDAP-server. |
Nödvändiga förberedelser |
Om du vill använda en LDAP-server ska den LDAP-server där du vill söka efter mottagare registreras i enheten. Registrera LDAP-servrar |
1
Tryck på [Adressbok] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Skärmen [Hem]
2
Tryck på [Registrera mottag.].
Skärmen [Mottagartyp] visas.
Om skärmen [PIN-kod för adressbok] visas anger du PIN-koden och trycker på [Använd].
3
Välj mottagartyp.
Se följande när du vill registrera grupper med mottagare.
Registrera grupper i adressboken (kontrollpanelen)
Registrera grupper i adressboken (kontrollpanelen)
4
Ange mottagarinformationen.
Du kan registrera en mottagare utan att ange namn, men genom att ange namnet kan du söka efter det med initialer när du senare ska ange denna mottagare.
Registrera mottagare direkt
Tryck på [Namn] och ange namnet. Tryck sedan på [Använd].
Tryck på [E-postadress], [I-faxadress] eller [Faxnummer] och ange mottagarinformationen. Tryck sedan på [Använd].
När du anger en mottagare i [Faxnummer] anger du prefixet för utlandssamtal, landsnumret och faxnumret i nämnd ordning. Om du inte blir uppkopplad trycker du på [Pausa] mellan numren för att lägga till en paus. Du kan ändra pauslängden. [Ange paustid]
Registrera mottagare genom att hämta sändningsloggen
Tryck på [Namn] och ange namnet. Tryck sedan på [Använd].
Tryck på [Återkalla inst.] när du vill öppna sändningsloggen och välj sedan en mottagare. Mottagaren anges på adressbokens registreringsskärm.
Registrera mottagare genom att söka på en LDAP-server
1 | Tryck på [LDAP-server]. |
2 | Välj LDAP-servern. |
3 | Välj sökvillkor och ange en söksträng.  Ange strängen du vill söka efter och tryck på [Använd]. Du kan ange flera sökvillkor. |
4 | Välj [Sökmetod] och markera sökvillkoren. Välj [Användning av alla villkor nedan] när du vill söka efter användare som uppfyller samtliga villkor som angetts i steg 3. Välj [Användning av några villkor nedan] när du vill söka efter användare som uppfyller något av villkoren som angetts i steg 3. |
5 | Tryck på [Starta sökning]. De användare som uppfyller sökvillkoren visas. När autentiseringsskärmen visas anger du användarnamnet och lösenordet för enheten som är registrerad på LDAP-servern och trycker på [Använd]. |
6 | Välj användaren som ska registreras i adressboken. Namnet och mottagaren visas på adressbokens registreringsskärm. |
5
Ange faxsändningsinformation om det behövs.
Om ett faxnummer har registrerats i steg 4 anger du information för när ett fel inträffar eller när det tar för lång tid att skicka ett fax till det numret.
Om du registrerar något annat än ett faxnummer behövs inte det här steget. Fortsätt till steg 6.
Om du registrerar något annat än ett faxnummer behövs inte det här steget. Fortsätt till steg 6.
1 | Tryck på [Faxnummer]  [Ange detaljer]. |
2 | Ange informationen och tryck på [Använd]. [ECM-sändning]*1 När ett fel inträffar på en bild som håller på att skickas korrigerar enheten bilden för att inte skicka en förvrängd bild. [Sändningshastighet]*1 Om det tar lång tid att starta sändningen av ett fax, t.ex. när telefonlinjen är dålig, sänker enheten kommunikationshastigheten. [Fjärrsamtal] Om ett kommunikationsfel inträffar när du skickar ett fax till en mottagare i utlandet väljer du [Utlandssamtal (1)]. Om felet kvarstår väljer du [Utlandssamtal (2)] och [Utlandssamtal (3)] i tur och ordning. *1 Om det inte anges här används inställningarna som visas när du väljer [Meny] på skärmen [Hem] och sedan väljer [Funktionsinställningar]. [ECM-sändning] [Sändningsstarthastighet] |
6
Tryck på [Registrera som] och välj [Favoriter] eller [Kodad uppringning].
När [Kodad uppringning] har valts väljer du ett oregistrerat nummer eller trycker på [Anv. num. tang.] och anger ett tresiffrigt kortnummer.
7
Tryck på [Använd].
Mottagaren registreras i adressboken.
 |
Registrera en mottagare från sändningsloggen för skannings- eller faxjobbFörutom att hämta sändningsloggen från adressboken kan du även registrera mottagare från sändningsloggen för skannings- eller faxjobb i adressboken. Kontrollera status och logg för skannade data som skickas och sparas Kontrollera status och logg för skickade och mottagna fax |