Adressekartoteksfunktion
Du kan angive destinationer, der er registreret i adressekartoteket ved at hente adressekartoteket på skærmen [Hjem] eller scannings- eller faxskærmen på betjeningspanelet.
Når du registrerer destinationer, skal du vælge funktionen for hurtigt at angive destinationen.
Du kan også effektivt angive destinationer fra adressekartoteksskærmen, som f.eks. gruppering af destinationer eller at vise dem efter type.
Når du registrerer destinationer, skal du vælge funktionen for hurtigt at angive destinationen.
Du kan også effektivt angive destinationer fra adressekartoteksskærmen, som f.eks. gruppering af destinationer eller at vise dem efter type.
Funktion til hurtig angivelse af en destination
Når du registrerer destinationer, skal du enten vælge og registrere følgende:
Favoritter
Registrér ofte anvendte destinationer som Favoritter. Du kan registrere destinationer uanset deres type og kun få vist de destinationer, der er registreret i Favoritter på adressekartoteksskærmen, så det bliver lettere at søge efter den ønskede destination.
Du kan registrere op til 19 destinationer i Favoritter.
Registrér ofte anvendte destinationer som Favoritter. Du kan registrere destinationer uanset deres type og kun få vist de destinationer, der er registreret i Favoritter på adressekartoteksskærmen, så det bliver lettere at søge efter den ønskede destination.
Du kan registrere op til 19 destinationer i Favoritter.
Kodet opkald
Registrer et 3-cifret nummer for hver destination. Du kan derefter indtaste dette nummer direkte for at angive en destination.
Du kan registrere op til 281 destinationer med kodede opkaldsnumre.
Registrer et 3-cifret nummer for hver destination. Du kan derefter indtaste dette nummer direkte for at angive en destination.
Du kan registrere op til 281 destinationer med kodede opkaldsnumre.
Registrering af en gruppe af flere destinationer
Du kan registrere flere registrerede e-mailadresser eller faxnummerdestinationer som en gruppe til favoritter eller kodede opkald. Dette sparer dig for besværet med at angive flere destinationer enkeltvist, når du sender data. Du kan registrere op til 299 grupper.
Du kan kun registrere samme type destination for en gruppe.
Registrering af grupper i adressekartoteket (betjeningspanel)
Registrering af grupper i adressekartoteket (Fjern-UI)
Du kan kun registrere samme type destination for en gruppe.
Registrering af grupper i adressekartoteket (betjeningspanel)
Registrering af grupper i adressekartoteket (Fjern-UI)
Klassificering efter indeks
Du kan få vist initialerne for navne og destinationstyper (f.eks. e-mail eller fax), der blev angivet på tidspunktet for registreringen, ved at klassificere dem efter indeks.
Adressekartoteksskærm
Når du henter adressekartoteket fra skærmen [Hjem], eller scannings- eller faxskærmen, vises følgende skærm.
Liste over registrerede destinationer
Destinationstyperne er angivet med følgende symboler, og destinationsoplysningerne, som f.eks. navnet, e-mailadressen og faxnummeret vises:
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Fillagringssted (delt mappe eller FTP-server)
]: Fillagringssted (delt mappe eller FTP-server)[
]: Fax
]: Fax[
] vises for gruppedestinationer.
] vises for gruppedestinationer.[
] vises ved siden af symbolet for destinationstypen for destinationer, der er registreret i Favoritter.
] vises ved siden af symbolet for destinationstypen for destinationer, der er registreret i Favoritter.Indeks
Dette vises nederst på skærmen. Du kan filtrere destinationer, der vises på listen, ved at vælge deres type eller initialer for et navn.
Tryk på [
] eller [
], eller svirp skærmen til venstre eller højre for at ændre indeksvisningen.
] eller [], eller svirp skærmen til venstre eller højre for at ændre indeksvisningen.For at få vist alle de destinationer, der er registreret i adressekartoteket, skal du vælge [Alle].
Ved angivelse af destinationerne, der skal vises ud fra navnets initialer, skal du vælge [A-Z], [0-9] eller [ABC] til [YZ].
Betjeningselementer for destination
Disse er vist i den højre side af skærmen. Tryk for at registrere, redigere eller slette en destination, eller for at angive en destination, hvortil der skal sendes eller gemmes data.
For andre elementer end [Registrér modt.] skal du vælge afkrydsningsfeltet for en destination, og derefter udføre handlingen.
Hvis du henter adressekartoteket fra skærmen [Hjem], skal du kontrollere destinationen og trykke på [Anvend] for at få vist scannings- eller faxskærmen med den angivne destination indtastet.