Tietojen vahingossa lähettämisen ja tietojen vuotamisen estäminen
Faksin lähettäminen vahingossa väärään kohteeseen tai tulostetun asiakirjan jättäminen laitteeseen aiheuttaa tietovuodon vaaran. Lisäksi, vaikka faksin lähettäminen tietokoneelta ja muistivälineiden ja mobiililaitteiden käyttäminen on helppoa ja kätevää, ne voivat aiheuttaa toimintavirheitä ja tietovarkauksia.
Voit ryhtyä toimiin estääksesi tietojen lähettämisen vahingossa ja tietojen vuotamisen toiminnon käyttötilan mukaan varmistaaksesi laitteen turvallisemman käytön.
Vastaanottajien rajoittaminen ja vahvistaminen
Voit rajoittaa kohteita, joihin skannattu data ja faksit lähetetään, ja näyttää kohteen vahvistusnäytön, kun niitä lähetetään.
Käytettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminenVastaanottajan vahvistaminen ennen lähettämistäToimintojen rajoittaminen asianmukaisesti
Voit rajoittaa pääsyn toimintoon kokonaan tai osittain, kun lähetetään faksia tai käytetään muistivälinettä ja mobiililaitteita.
Faksien lähettämisen rajoittaminenTietovälineiden käytön rajoittaminenMobiililaitteesta käytön rajoittaminenValvomattomien tulostettujen asiakirjojen ja tietovarkauden estäminen
Voit tallentaa tietokoneesta lähetetyt tulostustiedot tai vastaanotetut faksit laitteeseen tulostamatta niitä välittömästi.
Tulostuksen rajoittaminenKatso myös