Zálohování odeslaných faxů

Na zařízení lze nakonfigurovat nastavení tak, aby se odeslaný fax automaticky přeposlal a uložil na předem zadané místo určení.
Jako místa určení pro přeposílání a ukládání lze zadat následující:
Číslo faxu
E-mailová adresa (e-mail/I-Fax)
Sdílená složka na počítači
Server FTP
Pro jiná místa určení než faxové číslo je fax přeposlán nebo uložen jako černobílý soubor PDF.
* Při zadávání místa určení faxu I-Fax musí být cílové zařízení schopno zobrazovat soubory PDF.
V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte položku [Nabídka] na obrazovce [Domů] a pak vyberte položku [Nastavení funkcí] a nakonfigurujte nastavení. [Archivovat dokument VYS.]
Jsou vyžadována oprávnění správce.
Nutná příprava
Když zadáváte místo určení zálohy jiné než faxové číslo, připravte fax k odeslání nebo uložení do tohoto místa určení.
Požadované přípravy jsou stejné jako při odesílání a ukládání naskenovaných dat.
Příprava odeslání naskenovaných dat e-mailem
Příprava uložení naskenovaných dat do sdílené složky
Příprava uložení naskenovaných dat na server FTP
Při zadávání e-mailové adresy faxu I-Fax jako místa určení nakonfigurujte informace e-mailového serveru. Konfigurace podrobných informací e-mailového serveru (Vzdálené uživatelské rozhraní)
Místo určení, které chcete zadat, uložte do adresáře zařízení. Uložení míst určení (adresář)
1
Přihlaste se do vzdáleného uživatelského rozhraní v režimu správce systému. Spuštění vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Na stránce portálu vzdáleného uživatelského rozhraní klikněte na možnost [Nastavení/Uložení]. Stránka portálu vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Klikněte na položku [Nastavení vysílání] [Nastavení vysílání faxu] [Editovat].
Zobrazí se obrazovka [Upravit nastavení vysílání faxu].
4
V nabídce [Nastavení správy komunikace] zaškrtněte políčko [Archivovat dokument VYS.] a klikněte na tlačítko [Výběr z adresáře].
Zobrazí se obrazovka [Vybrat z adresáře].
5
Vyberte místo určení a klikněte na tlačítko [OK].
Zobrazí se obrazovka [Upravit nastavení vysílání faxu].
6
Podle potřeby zadejte do položky [Název souboru] libovolný řetězec.
Pokud jste jako místo určení vybrali faxové číslo, tento krok není nutný. Přejděte ke kroku 7.
Pokud jste místo určení vybrali jiné než faxové číslo, bude soubor PDF přeposlán nebo uložen s následujícím názvem souboru.
 Číslo správy komunikace
 Datum odeslání (v tomto příkladu „5. dubna 2023, 9:12:34“)
 Pořadové číslo souboru (pokud jeden soubor, pak „001“)
Když do položky [Název souboru] zadáte řetězec, bude připojen na začátek výše uvedeného názvu souboru.
7
Klikněte na tlačítko [OK].
Nastavení se použijí.
8
Odhlaste se od vzdáleného uživatelského rozhraní.
Zálohování přijatých faxů
V dříve uvedené části se popisuje nastavení pro přeposílání a ukládání odeslaných faxů. Chcete-li zálohovat přijaté faxy, vyžadují se samostatná nastavení. Automatické přeposílání a zálohování přijatých faxů
9071-06A