Departman Kimliği Yönetimi'ni Etkinleştirme

Bir Departman Kimliği kaydettikten sonra, Departman Kimliği Yönetimi'ni etkinleştirmek için ayarları yapılandırın. Departman Kimliği Yönetimi başlatıldıktan sonra, makinenin çalıştırılması sırasında bir oturum açma ekranı görüntülenir.

Varsayılan olarak, aşağıdaki işlevler oturum açmadan çalıştırılabilir.

Bir bilgisayardan faks yazdırma veya gönderme

Bir bilgisayara veri tarayıp kaydetme

Siyah beyaz kopyalama

Ayrıca bu işlemleri gerekli oldukça kısıtlayabilirsiniz.

Bu bölümde, bir bilgisayardan Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni kullanarak ayarların nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.
İşletim panelinde, [Ana Ekran] içinde [Menü] öğesini seçin ve ardından ayarları yapılandırmak için [Yönetim Ayarları] öğesini seçin. [Departman Kimliği Yönetim]
Yönetici ayrıcalıkları gereklidir.

Sistem Yöneticisi Modu'nda Uzak Kullanıcı Arabirimi'nde oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma

Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal sayfasında, [Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal Sayfası

[Kullanıcı Yönetimi]

[Departman Kimliği Yönetim]

[Düzenle] öğelerine tıklayın.

[Departman Kimliği Yönetimini Düzenle] ekranı görüntülenir.

[Departman Kimliği Yönetim] onay kutusunu işaretleyin.

Kısıtlanacak işlemlere yönelik öğeleri gerekli oldukça temizleyin.

Bilinmeyen bir Departman Kimliği ile bir bilgisayardan faks yazdırma ve göndermeyi kısıtlama

[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver] onay kutusunun işaretini kaldırın.

* Bu onay kutusunun işareti kaldırıldığında, bir bilgisayardan faks yazdırıp gönderebilmek için sürücüde Departman Kimliği'ni ayarlamanız gerekir. Bir Bilgisayarda Departman Kimliği'ni ve PIN'ini Ayarlama

Taranan verilerin bir bilgisayara kaydedilmesini kısıtlama

[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver] onay kutusunun işaretini kaldırın.

* Departman Kimliği, taranan verilerin bir bilgisayara kaydedilmesi için sürücü veya uygulama üzerinde ayarlanamaz. Bu nedenle, bu onay kutusunun işareti kaldırıldığında, Departman Kimliği Yönetimi sırasında kullanıcılar taranan verileri artık bilgisayara kaydedemez.

Bilinmeyen bir Departman Kimliği için Siyah Beyaz kopyalamayı kısıtlama

[S/B Kopya İşlerine İzin Ver] onay kutusunun işaretini kaldırın.

[Tamam] öğesine tıklayın.

Ayarlar uygulanır.

Uzak Kullanıcı Arabirimi'ndeki oturumunuzu kapatın.