Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των απεσταλμένων φαξ
|
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για αυτόματη προώθηση και αποθήκευση ενός απεσταλμένου φαξ σε έναν προορισμό που θα καθορίσετε εκ των προτέρων.
Μπορείτε να καθορίσετε τα παρακάτω ως προορισμούς προώθησης και αποθήκευσης:
Αριθμός φαξ
Διεύθυνση e-mail (e-mail/I-Φαξ)
Κοινόχρηστος φάκελος σε υπολογιστή
Διακομιστής FTP
Για προορισμούς πέραν των αριθμών φαξ, το φαξ προωθείτε ή αποθηκεύεται ως ασπρόμαυρο PDF αρχείο.
* Όταν καθορίζετε προορισμό I-Φαξ, η συσκευή προορισμού πρέπει να είναι σε θέση να προβάλλει αρχεία PDF. |
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στον πίνακα λειτουργίας, επιλέξτε [Μενού] στην [Αρχική] οθόνη και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις λειτουργίας], για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Αρχειοθέτηση εγγράφου ΑΠ]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Στον πίνακα λειτουργίας, επιλέξτε [Μενού] στην [Αρχική] οθόνη και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις λειτουργίας], για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Αρχειοθέτηση εγγράφου ΑΠ]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
|
Απαιτούμενες προετοιμασίες
|
|
Όταν ο προορισμός του αντιγράφου ασφαλείας δεν είναι αριθμός φαξ, προετοιμάστε το φαξ που θα στείλετε ή θα αποθηκεύσετε στον προορισμό.
Οι απαιτούμενες προετοιμασίες είναι ίδιες με εκείνες της αποστολής και αποθήκευσης σαρωμένων δεδομένων.
Προετοιμασία αποστολής σαρωμένων δεδομένων μέσω e-mail Προετοιμασία για αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων σε κοινόχρηστο φάκελο Προετοιμασία για αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων σε διακομιστή FTP Όταν καθορίζετε μια διεύθυνση e-mail για I-Φαξ ως προορισμό, διαμορφώστε τις πληροφορίες του διακομιστή e-mail. Διαμόρφωση λεπτομερών πληροφοριών του διακομιστή e-mail (Remote UI)
Καταχωρίστε τον προορισμό που θα καθορίσετε στο Βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής. Καταχώρηση προορισμών (Βιβλίο διευθύνσεων)
|
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) σε κατάσταση υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη)
3
Κάντε κλικ στο [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].Εμφανίζεται η οθόνη [Edit Fax TX Settings].
4
Στην περιοχή [Communication Management Settings], επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Archive TX Document] και κάντε κλικ στο [Select from Address Book].
Εμφανίζεται η οθόνη [Select from Address Book].
5
Επιλέξτε έναν προορισμό και κάντε κλικ στο [OK].
Εμφανίζεται και πάλι η οθόνη [Edit Fax TX Settings].
6
Εισαγάγετε οποιαδήποτε συμβολοσειρά στο πεδίο [File Name], όπως απαιτείται.
Εάν επιλέξατε ως προορισμό έναν αριθμό φαξ, αυτό το βήμα δεν απαιτείται. Συνεχίστε με το βήμα 7.
Εάν δεν επιλέξατε έναν αριθμό φαξ ως προορισμό, θα προωθηθεί ή θα αποθηκευτεί ένα αρχείο PDF με το ακόλουθο όνομα αρχείου.
Αριθμός διαχείρισης επικοινωνιών
Ημερομηνία αποστολής (σε αυτό το παράδειγμα, «5 Απριλίου 2023, 9:12:34 ΠΜ»)
Αύξων αριθμός αρχείου (αν είναι ένα το αρχείο, τότε είναι «001»)Όταν εισαγάγετε μια συμβολοσειρά στο πεδίο [File Name], η καθορισμένη συμβολοσειρά προσαρτάται στην αρχή του παραπάνω ονόματος αρχείου.
7
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
8
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
|
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ληφθέντων φαξΣτην παραπάνω ενότητα περιγράφονται οι ρυθμίσεις για την προώθηση και την αποθήκευση απεσταλμένων φαξ. Για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ληφθέντων φαξ, απαιτούνται ξεχωριστές ρυθμίσεις. Αυτόματη προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ληφθέντων φαξ
|