Ασφάλεια
Αυτή η συσκευή είναι μια συσκευή πληροφοριών που χρησιμοποιεί λειτουργίες επικοινωνίας και χειρίζεται διάφορα δεδομένα. Επομένως, είναι σημαντικό να λαμβάνονται μέτρα που θα αποτρέπουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, όταν η συσκευή χρησιμοποιείται σε περιβάλλον δικτύου, καθώς και μέτρα για κινδύνους ασφαλείας, όπως η ακούσια αποστολή δεδομένων και η διαρροή πληροφοριών.
Αυτή η συσκευή είναι εξοπλισμένη με διάφορες λειτουργίες και ρυθμίσεις για τον περιορισμό αυτών των απειλών και των ευπαθειών. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις και χρησιμοποιήστε τις κατάλληλα, σύμφωνα με το περιβάλλον και τις συνθήκες της χρήσης σας για την ασφαλέστερη λειτουργία της συσκευής.
Δημιουργία συστήματος διαχειριστή
Χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό διαχειριστή, για να διαχειριστείτε τη συσκευή και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. Χειριστείτε τη συσκευή με ένα σύστημα στο οποίο μόνο ένας συγκεκριμένος διαχειριστής (ή διαχειριστές) θα γνωρίζει τον κωδικό και το PIN.
Ορισμός του κωδικού τμήματος και του PIN
Διαχείριση χρηστών και ομάδων
Η διαχείριση των χρηστών και των ομάδων που χρησιμοποιούν τη συσκευή και ο έλεγχος ταυτότητας για τη χρήση της μπορούν να αποτρέψουν τη λειτουργία της από τρίτα μέρη καθώς και τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Έλεγχος ταυτότητας χρηστών και διαχείριση ομάδων
Ρυθμίσεις Δικτύου
Η εφαρμογή των ρυθμίσεων ασφαλείας δικτύου, ανάλογα με το περιβάλλον χρήσης, μπορεί να περιορίσει την απειλή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και της υποκλοπής.
Προστασία του δικτύου
Διαχείριση της κατάστασης χρήσης
Όταν χρησιμοποιείται η λειτουργία αποστολής φαξ ή δεδομένων σάρωσης, πρέπει να λαμβάνονται μέτρα για να αποτραπεί η ακούσια αποστολή δεδομένων ή η διαρροή πληροφοριών. Επιπλέον, η χρήση PIN και ο ορισμός περιορισμών χρήσης μπορούν να συμβάλλουν στην αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων και του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Η εφαρμογή μέτρων που περιλαμβάνουν εργασίες σύμφωνα με την κατάσταση χρήσης της συσκευής μπορεί να βελτιώσει την ασφάλεια.
Αποτροπή ακούσιας αποστολής δεδομένων και διαρροής πληροφοριώνΑποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης
Ολοκληρωμένη διαχείριση με χρήση πολιτικής ασφαλείας
Η εφαρμογή στη συσκευή μιας πολιτικής ασφαλείας που έχει εφαρμοστεί σε άλλες συσκευές μπορεί να επιτρέψει την κοινή χρήση του επιπέδου ασφαλείας πληροφοριών εντός του οργανισμού σας.
Εφαρμογή πολιτικής ασφαλείας