Varnostno kopiranje poslanih faksov
|
Nastavitve lahko konfigurirate tako, da je poslani faks samodejno posredovan in shranjen na vnaprej določeno mesto.
Kot mesta za posredovanje in shranjevanje lahko določite naslednje:
Številka faksa
E-poštni naslov (e-pošta/I-faks)
Mapa v skupni rabi v računalniku
Strežnik FTP
Za prejemnike, ki niso številke faksa, je faks posredovan ali shranjen kot črno-bela datoteka PDF.
* Če določite prejemnika I-faksa, mora biti ciljna naprava podpirati ogled datotek PDF. |
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku.
Na nadzorni plošči izberite [Meni] na zaslonu [Domov] in nato izberite [Nastavitve funkcij], da konfigurirate nastavitve. [Arhiv dokumenta ODD]
Potrebujete skrbniške pravice.
Na nadzorni plošči izberite [Meni] na zaslonu [Domov] in nato izberite [Nastavitve funkcij], da konfigurirate nastavitve. [Arhiv dokumenta ODD]
Potrebujete skrbniške pravice.
|
Zahtevana priprava
|
|
Ko določate mesto za varnostno kopiranje, ki ni številka faksa, pripravite faks, ki ga želite poslati ali shraniti na to mesto.
Priprave, ki jih je treba izvesti, so enake kot pri pošiljanju in shranjevanju optično prebranih podatkov.
Priprava na pošiljanje optično prebranih podatkov po e-pošti Priprava na shranjevanje optično prebranih podatkov v mapo v skupni rabi Priprava na shranjevanje optično prebranih podatkov v strežnik FTP Če za prejemnika določite e-poštni naslov I-faksa, konfigurirajte podatke o e-poštnem strežniku. Konfiguriranje podrobnih informacij e-poštnega strežnika (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Prejemnika, ki ga želite določiti, registrirajte v imenik naprave. Registracija prejemnikov (imenik)
|
1
Prijavite se na portal Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Na strani portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kliknite [Settings/Registration]. Stran portala na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
3
Kliknite [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].Prikaže se zaslon [Edit Fax TX Settings].
4
V razdelku [Communication Management Settings] potrdite polje [Archive TX Document] in kliknite [Select from Address Book].
Prikaže se zaslon [Select from Address Book].
5
Izberite prejemnika in kliknite [OK].
Prikaže se zaslon [Edit Fax TX Settings].
6
Po potrebi vnesite poljuben niz v polje [File Name].
Če ste za prejemnika izbrali številko faksa, tega koraka ni treba izvesti. Nadaljujte s 7. korakom.
Če ste izbrali prejemnika, ki ni številka faksa, je posredovana ali shranjena datoteka PDF z naslednjim imenom datoteke.
Številka za upravljanje komunikacije
Datum pošiljanja (v tem primeru »5. april 2023, 9:12:34«)
Zaporedna številka datoteke (če je samo ena datoteka, je številka »001«)Če v polje [File Name] vnesete niz, je navedeni niz dodan na začetek zgornjega imena datoteke.
7
Kliknite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
8
Odjavite se iz portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).
|
Varnostno kopiranje prejetih faksovV zgornjem poglavju so opisane nastavitve za posredovanje in shranjevanje poslanih faksov. Če želite varnostno kopirati prejete fakse, določite ustrezne nastavitve. Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje prejetih faksov
|