Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje primljenih faksova

Možete konfigurirati postavke tako da se primljeni faks automatski proslijedi i spremi na unaprijed definirano odredište. Možete odrediti i želite li primljeni faks ispisati na uređaju.
Kao odredišta za prosljeđivanje i spremanje moguće je navesti sljedeće:
Broj faksa
Adresa e-pošte (e-pošta/I-Fax)
Zajednička mapa na računalu
FTP poslužitelj
U slučaju svih odredišta osim broja faksa faks se prosljeđuje ili sprema kao crno-bijela PDF datoteka.
* Navedeno odredište za I-Fax mora biti na odredišnom uređaju koji može prikazivati PDF datoteke.
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke pomoću funkcije Remote UI (sučelje za daljinski pristup) na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Prosljeđivanje postavki]
Potrebne su administratorske ovlasti.
Potrebne pripreme
Prilikom definiranja odredišta za prosljeđivanje ili sigurnosno kopiranje koje nije broj faksa pripremite faks koji želite poslati ili spremiti na to odredište.
Potrebno je provesti iste pripreme kao i pri slanju i spremanju skeniranih podataka.
Priprema za slanje skeniranih podataka e-poštom
Priprema za spremanje skeniranih podataka u zajedničku mapu
Priprema za spremanje skeniranih podataka na FTP poslužitelj
Pri navođenju adrese e-pošte za I-Fax kao odredišta konfigurirajte informacije o poslužitelju za e-poštu. Konfiguriranje detaljnih podataka o poslužitelju za e-poštu (Remote UI (Udaljeni UI))
Registrirajte odredište koje će se navesti u adresaru uređaja. Registriranje odredišta (adresar)
1
Prijavite se u Remote UI (korisničko sučelje u daljinski pristup) u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Na stranici portala sučelja Remote UI kliknite [Settings/Registration]. Stranica portala sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
3
Kliknite [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] u rubrici [Forwarding Settings].
Prikazuje se zaslon [Edit Forwarding Settings].
4
Potvrdite okvir [Use Forwarding Function] i kliknite [Select from Address Book].
Prikazuje se zaslon [Select from Address Book].
5
Odaberite odredište pa kliknite [OK].
Ponovno će se prikazati zaslon [Edit Forwarding Settings].
6
Odredite želite li da uređaj ispiše faksove ili da ih spremi u memoriju.
Prilikom ispisa faksova na uređaju
U odjeljku [Print Images] odaberite [On]. Da biste zadali ispis samo u slučaju neuspjelog prosljeđivanja, odaberite [Print Only When Error Occurs].
Prilikom spremanja faksova koji se ne mogu proslijediti u memoriju uređaja
U odjeljku [Store Images in Memory] odaberite [Store Only When Error Occurs].
Faksovi spremljeni u memoriju mogu se pregledati u odjeljku [Status Monitor]. Provjera faksova čije prosljeđivanje nije uspjelo
7
Po potrebi unesite bilo koji niz u rubriku [File Name].
Ako ste kao odredište odabrali broj faksa, ovaj korak nije potreban. Prijeđite na 8. korak.
Ako ste odabrali bilo koje odredište koje nije broj faksa, prosljeđuje se ili sprema PDF datoteka sa sljedećim nazivom.
 Broj za upravljanje komunikacijama
 Datum slanja (u ovom primjeru "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
 Redni broj datoteke (ako je samo jedna datoteka, onda "001")
Kada unesete niz u rubriku [File Name], navedeni se niz dodaje početku gore navedenog naziva datoteke.
8
Kliknite [OK].
Postavke su primijenjene.
9
Odjavite se iz funkcije Remote UI (sučelje za daljinski pristup).
Sigurnosno kopiranje poslanih faksova
U gornjem se odjeljku opisuju postavke za prosljeđivanje i spremanje primljenih faksova. Da biste proveli sigurnosno kopiranje poslanih faksova, potrebno je podesiti zasebne postavke. Sigurnosno kopiranje poslanih faksova
9076-06C