Omogućivanje upravljanja pomoću ID-ja odjela
Nakon što registrirate ID odjela, konfigurirajte postavke da biste omogućili upravljanje pomoću ID-ja odjela. Kada pokrenete upravljanje pomoću ID-ja odjela, prilikom rada na uređaju prikazivat će se zaslon za prijavu.
Ove se funkcije po zadanome mogu koristiti bez prijave:
Ispis i slanje faksova s računala
Skeniranje i spremanje podataka na računalo
CB kopiranje
Po potrebi možete ograničiti i te operacije.
|
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke pomoću funkcije Remote UI (sučelje za daljinski pristup) na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke upravljanja] da biste konfigurirali postavke.
[Upravljanje ID-jem odjela]Potrebne su administratorske ovlasti.
1
Prijavite se u Remote UI (korisničko sučelje u daljinski pristup) u načinu rada za upravitelja sustava.
Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Na stranici portala sučelja Remote UI kliknite [Settings/Registration].
Stranica portala sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
3
Kliknite [User Management]
[Department ID Management]
[Edit].
Prikazuje se zaslon [Edit Department ID Management].
4
Potvrdite okvir [Department ID Management].
5
Po potrebi poništite odabir potvrdnih okvira za operacije koje želite ograničiti.
Da biste ograničili ispis i slanje faksova s računala uz nepoznat ID odjela
Poništite okvir [Allow Print Jobs with Unknown IDs].
* Kad ovaj okvir nije potvrđen, morate postaviti ID odjela u upravljačkom programu kako biste mogli ispisivati ili slati faksove s računala.
Postavljanje ID-ja odjela i PIN-a na računalu
Da biste ograničili spremanje skeniranih podataka na računalo
Poništite okvir [Allow Scan Jobs with Unknown IDs].
* ID odjela ne može se postaviti u upravljačkom programu ili aplikaciji kako bi se skenirani podaci spremali na računalo. Stoga za vrijeme upravljanja pomoću ID-ja odjela korisnici više ne mogu spremati skenirane podatke na računalo kada ovaj okvir nije potvrđen.
Da biste ograničili crno-bijelo kopiranje uz nepoznat ID odjela
Poništite okvir [Allow Black & White Copy Jobs].
6
Kliknite [OK].
Postavke su primijenjene.
7
Odjavite se iz funkcije Remote UI (sučelje za daljinski pristup).