Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes recibidos

Puede configurar las opciones para que se reenvíe y se guarde automáticamente un fax recibido en un destino especificado de antemano. También puede especificar si se imprimirá el fax recibido en el equipo.
Se pueden especificar los siguientes destinos de reenvío y almacenamiento:
Número de fax
Dirección de correo electrónico (correo electrónico/I-fax)
Carpeta compartida en un ordenador
Servidor FTP
Si el destino no es un número de fax, el fax se reenvía o se guarda como un archivo PDF en blanco y negro.
* Si se especifica un I-fax como destino, el dispositivo de destino debe ser capaz de visualizar archivos PDF.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Opciones de reenvío]
Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios
Cuando especifique un destino de reenvío o copia de seguridad que no sea un número de fax, prepare el fax que debe enviarse o guardarse en ese destino.
Los preparativos necesarios son los mismos que al enviar y guardar datos escaneados.
Preparativos para enviar datos escaneados por correo electrónico
Preparativos para guardar los datos escaneados en un carpeta compartida
Preparativos para guardar los datos escaneados en un servidor FTP
Cuando se especifique una dirección de correo electrónico de I-fax como destino, configure la información del servidor de correo electrónico. Configuración de información detallada del servidor de correo electrónico (IU remota)
Registre el destino que desea especificar en la Libreta de direcciones del equipo. Registro de destinos (Libreta de direcciones)
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema. Iniciar la IU remota
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En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones de RX/reenvío] [Opciones de RX de Fax] [Editar] en [Opciones de reenvío].
Aparece la pantalla [Editar opciones de reenvío].
4
Marque la casilla [Usar función de reenvío] y haga clic en [Seleccionar de libreta de direcciones].
Aparece la pantalla [Seleccionar de libreta de direcciones].
5
Seleccione el destino y haga clic en [Aceptar].
Volverá a aparecer la pantalla [Editar opciones de reenvío].
6
Establezca si los faxes se imprimirán o se guardarán en la memoria.
Al imprimir faxes en el equipo
En [Imprimir imágenes], seleccione [On]. Para que se impriman únicamente si el reenvío falla, seleccione [Imprimir solo en caso de error].
Al guardar faxes que no pueden reenviarse a la memoria del equipo
En [Guardar imágenes en memoria], seleccione [Guardar solo en caso de error].
Los faxes guardados en la memoria pueden verse en [Monitor de estado]. Comprobar los faxes que no se han podido reenviar
7
Introduzca cualquier cadena en [Nombre de archivo], según sea necesario.
Si ha seleccionado un número de fax como destino, este paso no es necesario. Continúe con el paso 8.
Si ha seleccionado un destino que no sea un número de fax, se reenvía o se guarda un archivo PDF con el siguiente nombre de archivo.
 Número de gestión de comunicaciones
 Fecha de envío (en este ejemplo, "5 de abril de 2023, 9:12:34")
 Número de secuencia de archivo (si solo hay un archivo: "001")
Al introducir una cadena en [Nombre de archivo], la cadena especificada se anexa al inicio del nombre de archivo anterior.
8
Haga clic en [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.
9
Cierre la sesión de la IU remota.
Hacer una copia de seguridad de los faxes enviados
En la sección anterior se describen las opciones para reenviar y guardar los faxes recibidos. Para hacer una copia de seguridad de los faxes enviados, es necesario configurar unas opciones aparte. Hacer una copia de seguridad de los faxes enviados
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