Konfigurieren von detaillierten Informationen des E-Mail-Servers (Remote UI)

Verwenden Sie Remote UI von einem Computer aus, um die Informationen des E-Mail-Servers zu konfigurieren, der für den Versand von gescannten Daten per E-Mail und für den Versand und Empfang von gescannten Daten per I-Fax verwendet werden soll. Sie können auch die POP-Authentifizierung vor dem Senden, die SMTP-Authentifizierung und die Kommunikationseinstellungen für die Verschlüsselung konfigurieren.
Es sind Administratorrechte erforderlich. Um die Einstellungen anzuwenden, muss das Gerät neu gestartet werden.
Wenn die SMTP-Portnummer des E-Mail-Servers nicht 25 ist und/oder die POP3-Portnummer nicht 110 ist, müssen Sie die Einstellung der Portnummer ändern. Ändern der Portnummer
Erforderliche Vorbereitungen
Verbinden Sie den Computer, den Sie zum Konfigurieren der Einstellungen verwenden, über ein Netzwerk mit dem Gerät.
Bereiten Sie die folgenden Informationen vor, und bewahren Sie sie griffbereit auf.
IP-Adresse des Geräts Überprüfen des Netzwerkstatus und der Einstellungen
E-Mail-Adresse des Geräts
Einstellen von Informationen zum E-Mail-Server (SMTP/POP3-Servername, Authentifizierungseinstellung, Benutzername und Passwort für die Authentifizierung, verschlüsselte Kommunikationseinstellung)
* Näheres zu den Einstellungsinformationen erfahren Sie von Ihrem Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator. Je nach Einsatzumgebung können Sie auch die in der E-Mail-Software des Computers eingestellten Informationen verwenden.
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Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI
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Klicken Sie auf [SE-Einstellungen] [Einstellungen E-Mail/I-Fax] [Bearbeiten].
Der Bildschirm [Einstellungen E-Mail/I-Fax bearbeiten] wird angezeigt.
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Geben Sie die Grundeinstellungen des E-Mail-Servers ein.
[SMTP-Server]
Geben Sie den Namen des SMTP-Servers (den Hostnamen oder die IP-Adresse) ein, der für den E-Mail- und I-Fax-Versand verwendet werden soll, und benutzen Sie dabei alphanumerische Einzelbyte-Zeichen.
Beispiel für eine Eingabe: Hostname
smtp.example.com
[E-Mail-Adresse]
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts in alphanumerischen Einzelbyte-Zeichen ein.
[POP-Server]
Beim Empfang von I-Faxen oder bei Verwendung der POP-Authentifizierung vor dem Senden (POP vor SMTP) geben Sie den Namen des POP3-Servers (den Hostnamen oder die IP-Adresse) in alphanumerischen Einzelbyte-Zeichen ein.
Beispiel für eine Eingabe: Hostname
pop.example.com
[Anwendername]
Geben Sie den Benutzernamen ein, der für die Authentifizierung des POP3-Servers verwendet wird, und zwar in alphanumerischen Einzelbyte-Zeichen.
[Passwort einstellen/ändern]
Um ein Passwort für die Authentifizierung des POP3-Servers festzulegen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie das Passwort in alphanumerischen Einzelbyte-Zeichen ein.
[POP EM]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Empfang von I-Faxen.
[POP-Intervall]
Geben Sie das Intervall ein, in dem automatisch eine Verbindung zum POP3-Server hergestellt werden soll, um I-Faxe zu empfangen.
Sollen I-Faxe nicht automatisch empfangen werden, geben Sie [0] ein. In diesem Fall müssen I-Faxe manuell empfangen werden. Empfangen von I-Faxen
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Konfigurieren Sie die Authentifizierungs- und Verschlüsselungseinstellungen für den Versand von E-Mails und I-Faxen entsprechend Ihrer Nutzungsumgebung.
Bei Verwendung der POP-Authentifizierung (POP vor SMTP) vor dem Versand
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [POP-Authentisierung vor Senden verwenden].
Um die APOP-Authentifizierung zur Verschlüsselung des Passworts bei der Authentifizierung zu verwenden, aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen [APOP-Authentisierung verwenden].
Bei Verwendung der SMTP-Authentifizierung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [SMTP-Authentisierung (SMTP AUTH) verwenden], und geben Sie in alphanumerischen Einzelbyte-Zeichen den Benutzernamen ein, der für die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll.
Um ein Passwort für die Verwendung der SMTP-Authentifizierung festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Passwort einstellen/ändern], und geben Sie das Passwort in alphanumerischen Einzelbyte-Zeichen ein.
Bei Verschlüsselung der Kommunikation mit dem E-Mail-Server
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen [TLS für SMTP TX verwenden] und/oder [TLS für POP verwenden].
Legen Sie fest, ob ein Zertifikat für die TLS-Verschlüsselungskommunikation verifiziert werden soll oder ob ein allgemeiner Name (CN) zu den Verifizierungselementen hinzugefügt werden soll.
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Klicken Sie auf [OK].
Wenn Sie auf [SMTP-Verbindung prüfen] oder [POP-Verbindung prüfen] klicken, können Sie die Verbindung mit dem SMTP- oder POP3-Server anhand der aktuellen Einstellungen überprüfen.
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Starten Sie das Gerät neu. Neustarten des Geräts
Die Einstellungen werden angewendet.
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