Verhindern des Datenversands aus Versehen und der Gefahr von Informationslecks
Wenn Sie ein Fax versehentlich an ein falsches Ziel senden oder ein gedrucktes Dokument auf dem Gerät zurücklassen, besteht die Gefahr von Informationslecks. Auch wenn das Senden eines Faxes von einem Computer aus und die Verwendung von Speichermedien sowie Mobilgeräten einfach und bequem sind, können sie zu Bedienungsfehlern und Informationsdiebstahl führen.
Je nach Nutzungsstatus der Funktion können Sie Maßnahmen zur Gewährleistung einer sicheren Nutzung des Geräts ergreifen, um das versehentliche Senden von Daten und die Gefahr von Informationslecks zu verhindern.
Einschränken und Bestätigen des Ziels
Sie können Ziele einschränken, an die gescannte Daten und Faxe gesendet werden, und beim Senden dieser Daten eine Bestätigungsanzeige einblenden lassen.
Begrenzen der verfügbaren ZieleBestätigen des Ziels vor dem SendenZweckmäßige Einschränkung von Funktionen
Sie können den Zugriff auf eine Funktion ganz oder teilweise einschränken, wenn ein Fax gesendet oder Speichermedien bzw. Mobilgeräte verwendet werden.
Einschränken des FaxversandsEinschränkung der Verwendung von SpeichermedienVerhindern der Verwendung von einem mobilen Gerät ausVerhindern von unbeaufsichtigt gedruckten Dokumenten und Informationsdiebstahl
Sie können von einem Computer aus gesendete Druckdaten oder empfangene Faxe auf dem Gerät speichern, ohne sie sofort zu drucken.
Sperren der DruckfunktionSehen Sie auch