Hacer una copia de seguridad de los faxes enviados

Puede configurar las opciones para que se reenvíe y se guarde automáticamente un fax enviado a un destino especificado de antemano.
Se pueden especificar los siguientes destinos de reenvío y almacenamiento:
Número de fax
Dirección de correo electrónico (correo electrónico/I-fax)
Carpeta compartida en un ordenador
Servidor FTP
Si el destino no es un número de fax, el fax se reenvía o se guarda como un archivo PDF en blanco y negro.
* Si se especifica un I-fax como destino, el dispositivo de destino debe ser capaz de visualizar archivos PDF.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Archivar documento TX]
Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios
Cuando especifique un destino de copia de seguridad que no sea un número de fax, prepare el fax que debe enviarse o guardarse en ese destino.
Los preparativos necesarios son los mismos que al enviar y guardar datos escaneados.
Preparativos para enviar datos escaneados por correo electrónico
Preparativos para guardar los datos escaneados en un carpeta compartida
Preparativos para guardar los datos escaneados en un servidor FTP
Cuando se especifique una dirección de correo electrónico de I-fax como destino, configure la información del servidor de correo electrónico. Configuración de información detallada del servidor de correo electrónico (IU remota)
Registre el destino que desea especificar en la Libreta de direcciones del equipo. Registro de destinos (Libreta de direcciones)
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones de TX] [Opciones de TX de Fax] [Editar].
Aparece la pantalla [Editar opciones de TX de fax].
4
En [Opciones de gestión de comunicaciones], marque la casilla [Archivar documento TX] y haga clic en [Seleccionar de libreta de direcciones].
Aparece la pantalla [Seleccionar de libreta de direcciones].
5
Seleccione el destino y haga clic en [Aceptar].
Volverá a aparecer la pantalla [Editar opciones de TX de fax].
6
Introduzca cualquier cadena en [Nombre de archivo], según sea necesario.
Si ha seleccionado un número de fax como destino, este paso no es necesario. Continúe con el paso 7.
Si ha seleccionado un destino que no sea un número de fax, se reenvía o se guarda un archivo PDF con el siguiente nombre de archivo.
 Número de gestión de comunicaciones
 Fecha de envío (en este ejemplo, "5 de abril de 2023, 9:12:34")
 Número de secuencia de archivo (si solo hay un archivo: "001")
Al introducir una cadena en [Nombre de archivo], la cadena especificada se anexa al inicio del nombre de archivo anterior.
7
Haga clic en [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.
8
Cierre la sesión de la IU remota.
Hacer una copia de seguridad de los faxes recibidos
En la sección anterior se describen las opciones para reenviar y guardar los faxes enviados. Para hacer una copia de seguridad de los faxes recibidos, es necesario configurar unas opciones aparte. Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes recibidos
8KEF-065