Criar uma cópia de segurança dos faxes enviados
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Pode configurar as definições para encaminhar e guardar automaticamente um fax enviado para um destino especificado previamente.
Pode especificar o seguinte como destinos para guardar e encaminhar:
Número de fax
Endereço de correio eletrónico (e-mail/I-Fax)
Pasta partilhada num computador
Servidor FTP
Para outros destinos que não um número de fax, o fax é encaminhado ou guardado como um ficheiro de PDF a preto e branco.
*Se especificar um destino de I-Fax, o dispositivo de destino tem de conseguir visualizar ficheiros de PDF. |
Esta secção descreve como configurar as definições com a IU remota a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Função] para configurar as definições. [Arquivar Documento TX]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Função] para configurar as definições. [Arquivar Documento TX]
São necessários privilégios de administrador.
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Preparativos necessários
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Quando especificar um destino de cópia de segurança que não um número de fax, prepare o fax para ser enviado ou guardado nesse destino.
Os preparativos necessários são idênticos aos preparativos para enviar e guardar dados digitalizados.
Preparar para enviar dados digitalizados por correio eletrónico Preparar para guardar dados digitalizados numa pasta partilhada Preparar para guardar dados digitalizados num servidor FTP Se especificar um endereço de correio eletrónico/I-Fax como destino, configure as informações do servidor de correio eletrónico. Configurar informações detalhadas do servidor de correio eletrónico (Interface Remota)
Registar o destino a ser especificado no Livro de endereços da máquina. Registar destinos (livro de endereços)
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1
Inicie sessão na IU remota no modo de administrador de sistema. Iniciar a interface remota
2
Na página do portal da IU remota, clique em [Configurações/Registro]. Página do portal da IU remota
3
Clique em [Configurações de TX] 
[Configurações de TX de Fax] [Editar].
[Configurações de TX de Fax] [Editar].Aparece o ecrã [Editar Configurações de TX de Fax].
4
Em [Configurações de Gerenciamento de Comunicação], selecione a caixa de verificação [Arquivar Documento TX] e clique em [Selecionar no Catálogo].
Aparece o ecrã [Selecionar no Catálogo].
5
Selecione o destino e clique em [OK].
O ecrã [Editar Configurações de TX de Fax] é apresentado novamente.
6
Introduza qualquer cadeia de carateres em [Nome do Arquivo], conforme necessário.
Se tiver selecionado um número de fax como destino, este passo não é necessário. Avance para o passo 7.
Se tiver selecionado outro destino que não um número de fax, um ficheiro de PDF é encaminhado ou guardado com o nome de ficheiro que se segue.
Número de gestão de comunicações
Data de envio (neste exemplo, "5 de abril de 2023, 9:12:34 AM")
Número sequencial do ficheiro ("001" para apenas um ficheiro)Quando introduz uma cadeia de carateres em [Nome do Arquivo], a cadeia especificada é anexada ao início do nome do ficheiro acima.
7
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
8
Termine sessão na IU remota.
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Criar uma cópia de segurança dos faxes recebidosA secção acima descreve as definições para encaminhar e guardar faxes enviados. Para criar uma cópia de segurança dos faxes recebidos, são necessárias definições separadas. Encaminhamento e cópia de segurança automáticos dos faxes recebidos
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