Segurança
Esta máquina é um dispositivo de informações que utiliza funções de comunicação e processa vários dados. Por isso, é importante adotar medidas para impedir o acesso não autorizado quando utilizar a máquina num ambiente de rede e medidas para combater os riscos de segurança, como o envio acidental de dados e a fuga de informações.
Esta máquina está equipada com várias funções e definições para reduzir estas ameaças e vulnerabilidades. Configure as definições e utilize-as corretamente e em conformidade com as condições e o ambiente de utilização para uma operação mais segura da máquina.
Criar um sistema de administrador
Utilize uma conta de administrador para gerir a máquina e configurar as definições. Utilize a máquina com um sistema em que apenas um administrador específico conhece o ID e o PIN.
Definir o PIN e ID de departamento para o administrador
Gerir utilizadores e grupos
Gerir os utilizadores e grupos que utilizam a máquina e efetuar a autenticação da sua utilização pode impedir a utilização por terceiros e o acesso não autorizado.
Autenticar utilizadores e gerir grupos
Definições de rede
Aplicar as definições de segurança da rede de acordo com o ambiente de utilização pode reduzir o perigo de escutas e acesso não autorizado.
Proteger a rede
Gerir o estado de utilização
Quando utilizar a função de envio de um fax ou dados digitalizados, é necessário adotar medidas para impedir o envio acidental de dados ou a fuga de informações. Além disso, a utilização de um PIN e a definição de restrições de utilização podem ajudar a impedir a utilização não autorizada do Livro de endereços e da IU remota. Implementar medidas que incluem operações adequadas ao estado de utilização da máquina que podem melhorar a segurança.
Impedir o envio acidental de dados e a fuga de informaçõesImpedir a utilização não autorizada
Gestão integrada com utilização de uma política de segurança
Aplicar uma política de segurança que existe para outros dispositivos a esta máquina pode permitir a partilha do nível de segurança das informações dentro da organização.
Aplicar uma política de segurança