Du kan registrere mottakere i adresseboken ved bruk av betjeningspanelet.
Du kan bruke følgende metoder når du vil registrere e-postadresser (e-post, I-faks) og faksnumre:
Registrere mottakere i adresseboken (betjeningspanelet)
Registrer mottakere ved å angi informasjonen direkte. Registrer mottakere ved å hente opp TX Job Log. Registrer mottakere ved å søke etter brukerinformasjon, håndtert med en LDAP-server. |
Påkrevde forberedelser |
Hvis du bruker LDAP-server, må du registrere LDAP-serveren som skal brukes til søk etter mottakere for maskinen. Registrere LDAP-servere |
1
På betjeningspanelet, trykker du på [Adressebok] på skjermbildet [Hjem]. Skjermbildet [Hjem]
2
Trykk på [Registrer mott.].
Skjermbildet [Mottakertype] vises.
Hvis skjermbildet [PIN-kode for adressebok] vises, angir du PIN-koden og trykker på [Bruk].
3
Velg mottakertype.
Når du registrerer gruppemottakere, se følgende.
Registrere grupper i adresseboken (betjeningspanelet)
Registrere grupper i adresseboken (betjeningspanelet)
4
Angi informasjon om mottakeren.
Du kan registrere mottakere uten å angi navn, men ved å angi navn, kan du søke etter det ved å bruke forbokstaver når du angir mottakeren.
Når du angir mottakeren direkte
Trykk på [Navn] og skriv inn navnet, og trykk deretter på [Bruk].
Hvis du ønsker mottakerinformasjon, trykker du på [E-postadresse], [I-Faks-adressebok] eller [Faksnummer], angi informasjonen og trykk deretter på [Bruk].
Når du skriver inn en internasjonal mottaker i [Faksnummer], må du angi nummeret for internasjonalt anrop, landskode og faksnummeret, i den rekkefølgen. Hvis du ikke kan koble til, trykker du på [Pause] mellom numrene for å legge til en pause. Du kan endre pausetiden. [Still inn pausetid]
Når du angir mottaker ved å hente opp TX Job Log.
Trykk på [Navn] og skriv inn navnet, og trykk deretter på [Bruk].
For TX Job Log, trykker du på [Hent innstillinger] og velger en mottaker. Mottakeren er angitt i skjermbildet for registrering i adresseboken.
Når du angir mottaker ved å søke i en LDAP-server
1 | Trykk på [LDAP-server]. |
2 | Velg LDAP-serveren. |
3 | Velg søkelementet og angi søkestrengen.  Angi strengen det skal søkes etter og trykk deretter på [Bruk]. Du kan angi flere søkelementer. |
4 | Velg [Søkemetode] og velg søkbetingelser. Hvis du vil søke etter brukere som oppfyller alle elementene angitt i trinn 3, velger du [Bruker alle betingelsene nedenfor]. Hvis du vil søke etter brukere som oppfyller noen av elementene angitt i trinn 3, velger du [Bruker noen betingelser nedenfor]. |
5 | Trykk på [Start søk]. Brukerne som oppfylte søkebetingelsene vises. Når skjermbildet for godkjenning vises, skriver du inn brukernavn og passord for maskinen som er registrert på LDAP-serveren og trykker på [Bruk]. |
6 | Velg brukeren som skal registreres til adresseboken Navn og mottaker skrives inn i skjermbildet for registrering i adresseboken. |
5
Angi informasjon om sending av faks etter behov.
Hvis det ble registrert et faksnummer i trinn 4, kan du angi informasjonen når det oppstår en sendefeil eller det tar tid å sende en faks til det nummeret.
Hvis du registrerte noe annet enn et faksnummer, kreves ikke dette trinnet. Gå videre til trinn 6.
Hvis du registrerte noe annet enn et faksnummer, kreves ikke dette trinnet. Gå videre til trinn 6.
1 | Trykk på [Faksnummer]  [Angi detaljer]. |
2 | Still inn elementene og trykk på [Bruk]. [ECM-sending]*1 Når det oppstår en feil for et bilde som sendes, korrigerer maskinen bildet slik at den ikke sender et fordreid bilde. [Sendehastighet]*1 Hvis det tar tid å starte sending a en faks, som hvis det er en dårlig telefonforbindelse, reduserer maskinen starthastighet for kommunikasjonen. [Fjernvalg] Hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil ved sending av en faks, internasjonalt til en mottaker, velger du [Internasjonalt (1)]. Hvis feilen ikke utbedres, velger du [Internasjonalt (2)] og [Internasjonalt (3)] i den rekkefølgen. *1 Hvis dette ikke er angitt her, vil innstillingene som vises når du velger [Meny] på skjermbildet [Hjem] og deretter velger [Funksjonsinnstillinger] bli aktivert. [ECM-sending] [Starthastighet for sending] |
6
Trykk på [Lagre som] og velg [Favoritter] eller [Kortnummer].
Når [Kortnummer] er valgt, velger du et ikke-registrert nummer eller trykker på [Bruk num. taster] og skriver inn et tresifret kortnummer.
7
Trykk på [Bruk].
Mottakeren er registrert i adresseboken.
 |
Registrere en mottaker fra TX Job Log til en skanne- eller faks-jobbI tillegg til å hente opp TX Job Log fra adresseboken, kan du også registrere mottakere fra TX Job Log til en skanne- eller faks-jobb i adresseboken. Sjekke send- og lagre-status, samt historikk for skannede data Sjekke status og logg for sendte og mottatte fakser |