Sikkerhetskopiere sendte fakser
Du kan konfigurere innstillingene til å automatisk videresende og lagre en sendt faks til en på forhånd angitt mottaker. Følgende kan angis som mottakere for videresending og lagring: Faksnummer E-postadresse (e-post/I-faks) Delt mappe på en datamaskin FTP-server For andre mottakere enn et faksnummer, videresendes eller lagres faksen som en svart-/hvit PDF-fil. * Når du angir en mottaker for I-faks, må mottakerens enhet kunne vise PDF-filer. |
Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillinger ved bruk av Fjernkontroll fra en datamaskin.
Velg [Meny] på skjermbildet [Hjem], på betjeningspanelet og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] når du vil konfigurere innstillingene. [Arkiv for sendt dokument]
Administratorrettigheter påkreves.
Velg [Meny] på skjermbildet [Hjem], på betjeningspanelet og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] når du vil konfigurere innstillingene. [Arkiv for sendt dokument]
Administratorrettigheter påkreves.
Påkrevde forberedelser |
Når du angir en mottaker for sikkerhetskopi som noe annet enn et faksnummer, må du forberede faksen til å sendes eller lagres til den mottakeren. Nødvendige forberedelser er de samme som ved sending og lagring av skannede data. Forberedelser for å sende skannede data med e-post Forberedelser for lagring av skannede data i en delt mappe Forberedelser for lagring av skannede data på en FTP-server Når du angir en I-faks e-postadresse som mottaker, må du konfigurere informasjonen for e-postserveren. Konfigurere detaljert informasjon for e-postserveren (Fjernkontroll) Registrere mottakeren som skal angis i adresseboken på maskinen. Registrere mottakere (adressebok) |
1
Logg inn på Fjernkontroll i Systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
På portalsiden i Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontroll
3
Klikk på [TX-innstillinger] 
[Innstillinger for sending av faks] [Rediger].
[Innstillinger for sending av faks] [Rediger].Skjermbildet [Rediger innstillinger for sending av faks] vises.
4
I [Innstillinger for kommunikasjonsstyring] merker du av i boksen [Arkiv for sendt dokument] og klikker på [Velg fra adressebok].
Skjermbildet [Velg fra adressebok] vises.
5
Velg mottaker og klikk på [OK].
Skjermbildet [Rediger innstillinger for sending av faks] vises på nytt.
6
Skriv inn en streng i [Filnavn], etter behov.
Hvis du valgte et faksnummer som mottaker, kreves ikke dette trinnet. Gå videre til trinn 7.
Hvis du valgte en annen mottaker enn et faksnummer, videresendes eller lagres en PDF-fil med følgende filnavn.
Kommunikasjonsstyringsnummer
Sendt dato (i dette eksempelet, "5. april 2023, 09:12:34")
Filsekvensnummer (hvis det er én fil, er nummeret "001")Når du angir en streng i [Filnavn], legges den angitte strengen til i begynnelsen på filnavnet ovenfor.
7
Klikk på [OK].
Innstillingene trer i kraft.
8
Logg ut av Fjernkontroll.
 |
Sikkerhetskopiere mottatte fakserAvsnittet ovenfor beskriver innstillinger for videresending og lagring av sendte fakser. Hvis du vil sikkerhetskopiere mottatte fakser, kreves separate innstillinger. Automatisk videresending og sikkerhetkopiering av mottatte fakser |