Skanning (lagre i en delt mappe eller på en FTP-server)

 
Du kan skanne en original og lagre de skannede dataene i en delt mappe eller en på datamaskin på en FTP-server.
Dette er praktisk hvis du skal dele de skannede dataene i et papirdokument på et nettverk.
Påkrevde forberedelser
Registrer informasjonen for tilgang til den delte mappen og/eller FTP-serveren i adresseboken på maskinen.
Forberedelser for lagring av skannede data i en delt mappe
Forberedelser for lagring av skannede data på en FTP-server
1
Legg på originalen. Plassere originaler
2
På betjeningspanelet, trykker du på [Skann] på skjermbildet [Hjem]. Skjermbildet [Hjem]
Skjermbildet for valg av skannetype vises.
3
Trykk på [Fil].
Skjermbildet for skanning vises.
4
På fanen [Angi mottaker] angir du mottakeren. Angi mottakere
Hvis du kun kan angi [Angi meg selv som mottaker]
Hvis mottakeren ved sending er begrenset på grunn av godkjenningsinnstillingene for send-funksjonen, kan du ikke angi en annen mottaker. Kontakt administrator hvis du trenger mer informasjon.
5
Konfigurer innstillinger for skanning på fanen [Send innstillinger]. Skanneinnstillinger
Skannet data lagres med følgende filnavn. Du kan også bruke fanen [Send innstillinger] hvis du vil angi en tilpasset streng til start. Stille inn fil/oppdeling
 Kommunikasjonsstyringsnummer
 Lagret dato (i dette eksempelet, "5. april 2023, 09:12:34")
 Filsekvensnummer (hvis det er én fil, er nummeret "001")
6
Trykk på [Start S/H] eller [Start Farge].
Skanning av originalen starter.
Hvis du vil skanne originalen i svart/hvitt, trykker du på [Start S/H] og hvis du vil skanne i farger, trykker du på [Start Farge].
Hvis du vil avbryte skanningen, trykker du på [Avbryt] [Ja]. Kansellere skanning
Når skanningen er fullført, lagres de skannede dataene. Bruk [Statusovervåking] når du vil vise lagringsstatus og -logg. Sjekke send- og lagre-status, samt historikk for skannede data
Når [Sjekk mottaker] vises
Sjekk at mottakeren er korrekt og trykk deretter på [Start skanning].
Når [Skann neste original] vises
Etter at originalen plasseres på glassplaten og skannes i PDF- eller TIFF-format, vises skjermbildet for skanning av flere originaler.
Når du vil skanne flere sider, plasserer du dem på glassplaten og trykker på [Skann neste original].
Når du har skannet alle dokumentene, trykker du på [Start sending] eller [Forh.vis og send].
* Hvis originalen har et annet antall sider, kan deler av bildet mangle eller bildet kan bli skannet mindre.
Når forhåndsvisningen vises
Forhåndsvis de skannede dataene før du trykker på [Start sending].
Hvis det er sider du ikke vil sende, kan du åpne siden og trykke på [Slett side].
Når [Statusoverv.] vises
Du kan vise status og historikk for lagring ved å trykke på [Statusoverv.]. Sjekke send- og lagre-status, samt historikk for skannede data
Å trykke på [Lukk] viser skjermbildet for skanning.
Når [Filautentisering] vises
Skriv inn brukernavn og passord som skal brukes til å få tilgang til den delte mappen eller FTP-serveren, og trykk deretter på [Bruk].
8KES-05L