Skannaaminen (tallentaminen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle)

Voit skannata alkuperäisen ja tallentaa skannatun datan tietokoneen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle.
Tämä on kätevä tapa jakaa paperiasiakirjan skannattu data verkossa.

Tarvittavat valmistelut
Rekisteröi jaetun kansion ja/tai FTP-palvelimen käyttöoikeustiedot laitteen osoitekirjaan. Skannatun datan jaettuun kansioon tallentamisen valmisteleminen Skannatun datan FTP-palvelimelle tallentamisen valmisteleminen

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Paina käyttöpaneelin [Koti]-näytössä [Skannaus]. [Koti]-näyttö

Skannaustyypin valintanäyttö tulee esiin.

Paina [Tiedosto].

Skannausnäyttö tulee esiin.

Määritä vastaanottaja [Määritt. vast.ott.] -välilehdessä. Kohteiden määrittäminen

Jos voit määrittää vain kohdan [Määritä itsesi vastaanottajaksi]

Jos lähetyksen vastaanottajia on rajoitettu lähetystoiminnon todentamisasetusten perusteella, et voi määrittää muuta vastaanottajaa. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

Määritä skannausasetukset [Lähetysasetukset]-välilehdessä. Skannausasetukset

Skannattu data tallennetaan seuraavalla tiedostonimellä. Voit lisätä määritetyn mukautetun merkkijonon alkuun käyttämällä [Lähetysasetukset]-välilehteä. Tiedoston/jaotuksen asettaminen

Tiedonsiirron hallintanumero

Tallennuspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34)

Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001")

Paina [Aloita MV] tai [Aloita Väri].

Alkuperäisen skannaaminen alkaa.

Jos haluat skannata alkuperäisen mustavalkoisena, paina [Aloita MV]; jos haluat skannata sen värillisenä, paina [Aloita Väri].

Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Peruuta]

[Kyllä]. Skannauksen peruuttaminen

Kun skannaus on valmis, skannattu data tallennetaan. Näytä tallennuksen tila ja loki valitsemalla [Tilavalvonta]. Skannatun datan lähetyksen ja tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen

Jos [Vahvista vastaanottaja] tulee esiin

Tarkista, että vastaanottaja on oikea, ja paina sitten [Käynn. skannaus].

Jos [Skannaa seuraava alkup.] tulee esiin

Kun alkuperäinen on asetettu valotuslasille ja skannattu PDF- tai TIFF-muodossa, alkuperäisten lisäskannausnäyttö tulee esiin.
Jos haluat jatkaa alkuperäisten skannaamista, aseta ne valotuslasille ja paina [Skannaa seuraava alkup.].
Kun kaikki asiakirjat on skannattu, paina [Käynnistä läh.] tai [Esik. ja lähetä].

* Jos alkuperäisessä on erikokoisia sivuja, osa kuvasta saattaa puuttua tai kuva saatetaan skannata pienempänä.

Kun esikatselunäyttö tulee esiin

Esikatsele skannattua dataa, ennen kuin painat [Käynnistä läh.].
Jos et halua lähettää jotakin sivua, avaa se ja paina [Poista sivu].

Jos [Tilavalvonta] tulee esiin

Jos haluat tarkastella tallennuksen tilaa ja lokia, paina [Tilavalvonta]. Skannatun datan lähetyksen ja tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Painikkeen [Sulje] painaminen tuo esiin skannausnäytön.

Jos [Tiedoston autentikointi] tulee esiin

Syötä jaetun kansion tai FTP-palvelimen käyttämiseen tarvittava käyttäjänimi ja salasana ja paina sitten [Käytä].