Vastaanottajan vahvistaminen ennen lähettämistä
Määritä kohteen vahvistusnäytön näyttämisasetukset ennen sähköpostin, faksin tai I-faksin lähettämistä. Estä lähettäminen vahingossa tarkistamalla, ettei määritetyssä kohteessa ja syötetyissä tiedoissa ole virheitä.
Sen valitseminen, milloin vahvistusnäyttö näytetään
Jos määritetään kohde, jolla on lyhytvalintakoodi
Jos kohteelle on määritetty lyhytvalintakoodi, rekisteröity kohde ja kohteen nimi näytetään vahvistusnäytössä. Jos lyhytvalintakoodiin on rekisteröity ryhmä, näytetään ryhmän nimi ja kohteiden määrä.
Jos kohteelle on määritetty lyhytvalintakoodi, rekisteröity kohde ja kohteen nimi näytetään vahvistusnäytössä. Jos lyhytvalintakoodiin on rekisteröity ryhmä, näytetään ryhmän nimi ja kohteiden määrä.
Jos lähetetään sähköposti, faksi tai I-faksi
Kun sähköposti, faksi tai I-faksi lähetetään painamalla [Aloita], kohteen vahvistusnäyttö tulee esiin. Määritä, näytetäänkö se vain, kun lähetetään useille kohteille (sarjalähetys) vai aina, kun lähetetään faksi, sähköposti tai I-faksi.
Kun sähköposti, faksi tai I-faksi lähetetään painamalla [Aloita], kohteen vahvistusnäyttö tulee esiin. Määritä, näytetäänkö se vain, kun lähetetään useille kohteille (sarjalähetys) vai aina, kun lähetetään faksi, sähköposti tai I-faksi.
Kun faksinumero syötetään numeronäppäimillä
Kun faksinumero syötetään numeronäppäimillä ja painetaan [Aloita], esiin tulee näyttö, joka pyytää syöttämään numeron uudelleen. Jos syötetään toinen ja sitä seuraavia vastaanottajia, ne näytetään ennen seuraavan vastaanottajan syöttämistä.
Kun faksinumero syötetään numeronäppäimillä ja painetaan [Aloita], esiin tulee näyttö, joka pyytää syöttämään numeron uudelleen. Jos syötetään toinen ja sitä seuraavia vastaanottajia, ne näytetään ennen seuraavan vastaanottajan syöttämistä.
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla käyttöpaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Yleiset asetukset]/[Vahvista syötetty faksinumero]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Määritä asetukset valitsemalla käyttöpaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Yleiset asetukset]/[Vahvista syötetty faksinumero]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Lähetysasetukset].
[Lähetysasetukset] -näyttö tulee esiin.
4
Määritä asetus niin, että vastaanottajan vahvistusnäyttö näytetään.
Näytön näyttäminen, kun kohde määritetään lyhytvalintakoodia käyttämällä
1 | Napsauta [Yleiset asetukset]  [Muokkaa].[Muokkaa yleisiä asetuksia] -näyttö tulee esiin. |
2 | Valitse [Yleiset asetukset] -kohdassa [Vahvista kun käytät lyhytvalintalähetystä] -valintaruutu. |
3 | Napsauta [OK]. |
Näytön näyttäminen, kun lähetetään sähköposti, faksi tai I-faksi
1 | Napsauta [Yleiset asetukset] [Muokkaa].[Muokkaa yleisiä asetuksia] -näyttö tulee esiin. |
2 | Valitse [Yleiset asetukset] -kohdassa [Vahvista vastaanottaja ennen lähetystä]-valintaruutu ja valitse näytettävä kohde. |
3 | Napsauta [OK]. |
Näytön näyttäminen, kun faksinumero syötetään numeronäppäimillä
1 | Napsauta [Faksin lähetysasetukset] [Muokkaa].[Muokkaa faksin lähetysasetuksia] -näyttö tulee esiin. |
2 | Valitse [Perusasetukset] -kohdassa [Vahvista syötetty faksinumero] -valintaruutu. |
3 | Napsauta [OK]. |
5
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.