Tulostuksen rajoittaminen

Voit vaatia käyttäjiä syöttämään PIN-koodin ennen tulostamista ja määrittää laitteen niin, että vastaanotettuja fakseja ei tulosteta välittömästi. Näin voidaan välttää ei vain valvomattomat tulostetut asiakirjat ja tietovarkaudet vaan myös tarpeeton tulostaminen, mikä säästää paperia.

Käyttämällä osastotunnusten hallintatoimintoa voit rajoittaa kunkin osastotunnuksen tulostettavien sivujen määrää ja tulostustoimintoa. Voit myös estää tulostamisen tuntemattomasta osastotunnuksesta.
Käyttäjien todentaminen ja ryhmien hallitseminen osastotunnusten avulla (Osastotunnusten hallinta)