Сканирование (отправка по электронной почте)

Номер документа: 8KJJ-05K
 
Можно отсканировать оригинал и отправить отсканированные данные по электронной почте в виде вложения.
Так же как и при отправке обычного сообщения электронной почты, можно добавить тему и сообщение, а также указать нескольких адресатов.
Необходимая подготовка
На аппарате настройте параметры сервера электронной почты, который требуется использовать для отправки электронной почты. Подготовка к отправке отсканированных данных по электронной почте
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
На панели управления нажмите [Сканирование] на экране [Главный]. Экран [Главный]
Отображается экран выбора типа сканирования.
3
Нажмите [Электронная почта].
Отображается экран сканирования.
4
На вкладке [Указать адресата] укажите адресата. Указание адресатов
В поле [Адресная книга] или [Кодированный набор] можно указать адресатов для копии или скрытой копии.
Если вы можете указать только [Указать себя в качестве адресата]
Если при отправке адресат запрещен из-за параметров аутентификации для функции отправки, указать другого адресата невозможно. За подробными сведениями обращайтесь к администратору.
5
Настройте параметры сканирования на вкладке [Настройки отправки]. Параметры сканирования
Также можно задать тему и основной текст сообщения электронной почты на вкладке [Настройки отправки]. Параметры электронной почты и интернет-факса I-Fax
Отсканированные данные отправляются со следующим именем файла. Также можно на вкладке [Настройки отправки] добавить в начало указанную пользовательскую строку. Задание файла/разделения
 Номер для управления связью
 Дата отправки (в этом примере: «5 апреля 2023 года, 09:12:34»)
 Порядковый номер файла (если один файл, то «001»)
6
Нажмите [Начало Ч/б] или [Начало Цветной].
Начинается сканирование оригинала.
Для того чтобы сканировать оригинал в черно-белом режиме, нажмите [Начало Ч/б], а для того чтобы сканировать в цветном режиме, нажмите [Начало Цветной].
Для отмены сканирования нажмите [Отмена] [Да]. Отмена сканирования
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются. Нажмите [Монитор сост.] для просмотра статуса и журнала отправки.
Если появляется [Подтвердить адресата]
Проверьте правильность адресата, затем нажмите [Начать сканиров.].
Если появляется [Скан. след. оригинал]
После того как оригинал установлен на стекло экспонирования и отсканирован в формате PDF или TIFF, отображается экран для сканирования дополнительных оригиналов.
Чтобы продолжить сканирование оригиналов, поместите их на стекло экспонирования и нажмите [Скан. след. оригинал].
По завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Начать отправ.] или [Прдв пр и отпр.].
* Если формат оригинала отличается, часть изображения может отсутствовать или изображение может быть уменьшено при сканировании.
Когда появляется экран предварительного просмотра
Выполнив предварительный просмотр отсканированных данных, нажмите [Начать отправ.].
Если какие-либо страницы отправлять не требуется, откройте соответствующую страницу и нажмите [Удалить страницу].
Если появляется [Аутентификация SMTP]
Введите имя пользователя и пароль для использования при аутентификации SMTP, затем нажмите [Применить].
Если произошла ошибка отправки
В зависимости от параметров сервера электронной почты, в случае ошибки отправки может отправляться уведомление по адресу электронной почты, заданному в аппарате. Если сообщения электронной почты с уведомлениями остаются на сервере, почтовый ящик может полностью заполниться, поэтому рекомендуется периодически очищать почтовый ящик. Чистка почтового ящика

Найти руководства для других продуктов
MF754Cdw / MF752Cdw
Руководство пользователя (Руководство по продукции)
USRMA-7166-032023-06Copyright CANON INC. 2023