Предотвращение отправки данных по ошибке и утечки информации

Номер документа: 8KJJ-08E
Случайная отправка факса по неверному номеру или оставление напечатанного документа в аппарате может привести к утечке информации. Кроме того, несмотря на то что отправлять факсы с компьютера и пользоваться съемными носителями информации и мобильными устройствами легко и удобно, в случае их неправильного применения возможна кража информации.
Можно принять меры для предотвращения отправки данных по ошибке и утечки информации с учетом того, как используется эта функция, чтобы обеспечить более безопасную эксплуатацию аппарата.
Ограничение допустимых адресатов и их подтверждение
Можно ограничить адресаты, которым допускается отправлять отсканированные данные и факсы, а также настроить отображение экрана для подтверждения адресата при отправке этих данных.
Ограничение доступных адресатов
Подтверждение адресата перед отправкой
Наложение необходимых ограничений на использование функций
Можно ограничить доступ к некоторым или всем функциям при отправке факса или подключении съемных носителей и мобильных устройств.
Запрет отправки факсов
Запрет использования съемных носителей
Ограничение использования с мобильного устройства
Защита от оставления напечатанных документов и кражи информации
Данные, отправленные на печать с компьютера или полученные факсы можно хранить в аппарате, не печатая их сразу же.
Ограничение печати

См. также

Когда установлен сервер LDAP, можно применять процесс проверки подлинности с помощью сервера LDAP с целью ограничения списка пользователей, которые могут работать с функциями отправки и сохранения, а также адресатов, которым можно отправлять данные. Кроме того, можно запрещать использование функций.
Выполнение аутентификации пользователей с помощью сервера LDAP при отправке или сохранении данных

Найти руководства для других продуктов
MF754Cdw / MF752Cdw
Руководство пользователя (Руководство по продукции)
USRMA-7166-032023-06Copyright CANON INC. 2023