Автоматичне перенаправлення та резервне копіювання отриманих факсів

Можна налаштувати параметри для автоматичного перенаправлення та збереження отриманого факсу в місці призначення, указаному заздалегідь. Можна також зазначити, чи друкувати отриманий факс на апараті.
Ось що можна вказати як адресатів перенаправлення та збереження:
Номер факсу
Адреса електронної пошти (електронна пошта/факс I-Fax)
Спільна папка на комп’ютері
Сервер FTP
Якщо адреса призначення відрізняється від номера факсу, факс пересилається чи зберігається як чорно-білий PDF-файл.
* У разі зазначення адреси призначення для інтернет-факсу пристрій-адресат має підтримувати перегляд PDF-файлів.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [Меню] на екрані [Головний], а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Параметри переадресації]
Вам необхідно мати права адміністратора на комп’ютері.
Необхідні підготовчі операції
Указуючи адресу призначення для пересилання або збереження резервної копії, яка відрізняється від номера факсу, підготуйте факс, який потрібно надіслати на цей пристрій-адресат або зберегти на ньому.
Для підготовки необхідно зробити те саме, що й під час надсилання та збереження даних сканування.
Підготовка до надсилання сканованих даних електронною поштою
Підготовка до збереження сканованих даних до спільної папки
Підготовка до збереження сканованих даних на сервер FTP
Указуючи адресу електронної пошти як адресу призначення інтернет-факсу, налаштуйте дані сервера електронної пошти. Налаштування докладних відомостей про сервер електронної пошти (інтерфейс віддаленого користувача)
Зареєструйте місце призначення, яке потрібно вказати, в адресній книзі апарата. Реєстрація адресатів (адресна книга)
1
Авторизуйтеся в інтерфейсі віддаленого користувача в режимі адміністратора системи. Запуск інтерфейсу віддаленого користувача
2
На сторінці порталу інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Settings/Registration]. Сторінка порталу інтерфейсу віддаленого користувача
3
Клацніть [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] у розділі [Forwarding Settings].
Відобразиться екран [Edit Forwarding Settings].
4
Встановіть прапорець [Use Forwarding Function] і клацніть [Select from Address Book].
Відобразиться екран [Select from Address Book].
5
Виберіть місце призначення та натисніть кнопку [OK].
Знову з’явиться екран [Edit Forwarding Settings].
6
Укажіть, чи друкувати факси або зберігати їх у пам’яті.
У разі друку факсів на апараті
У розділі [Print Images] виберіть [On]. Щоб друкувати лише в разі помилки перенаправлення, виберіть [Print Only When Error Occurs].
У разі збереження факсів, які не можна перенаправляти в пам’ять апарата
У розділі [Store Images in Memory] виберіть [Store Only When Error Occurs].
Факси, збережені в пам’яті, можна переглянути в розділі [Status Monitor]. Перевірка факсів, які не вдалося перенаправити
7
За потреби введіть будь-який рядок у полі [File Name].
Якщо як місце призначення вибрано номер факсу, ця дія не потрібна. Перейдіть до кроку 8.
Якщо вибрано місце призначення, відмінне від номера факсу, PDF-файл перенаправляється чи зберігається з указаним нижче іменем файлу.
 Номер керування зв’язком
 Дата надсилання (у цьому прикладі це «5 квітня 2023 р., 9:12:34»)
 Порядковий номер файлу (якщо файл лише один, це буде «001»)
Якщо ввести рядок у полі [File Name], указаний рядок додається на початок зазначеного вище імені файлу.
8
Клацніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
9
Вийдіть з інтерфейсу віддаленого користувача.
Резервне копіювання надісланих факсів
У розділі вище описано параметри для перенаправлення та збереження отриманих факсів. Щоб створити резервні копії надісланих факсів, потрібно вказати окремі параметри. Резервне копіювання надісланих факсів
8KJS-066