Vous pouvez enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses en utilisant le panneau de commande.
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour enregistrer des adresses de courrier électronique (e-mail, I-Fax) et des numéros de télécopie :
Enregistrement des destinataires dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Enregistrez des destinataires en saisissant directement leurs informations. Enregistrez des destinataires en appelant le journal des tâches de transmission (TX). Enregistrez des destinataires en recherchant les informations sur les utilisateurs gérées par un serveur LDAP. |
Préparatifs nécessaires |
Si vous utilisez un serveur LDAP, enregistrez le serveur LDAP à utiliser pour la recherche des destinataires dans la machine. Enregistrement des serveurs LDAP |
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
2
Appuyez sur [Mémoriser dest.].
L'écran [Type de destination] s'affiche.
Si l'écran [PIN carnet d'adresses] s'affiche, saisissez le code PIN, puis appuyez sur [Appliquer].
3
Sélectionnez le type de destinataire.
Lors de l'enregistrement de destinataires groupés, référez-vous aux indications suivantes.
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
4
Saisissez les informations du destinataire.
Vous pouvez enregistrer un destinataire sans saisir son nom, mais en saisissant le nom, vous pouvez le rechercher par ses initiales lorsque vous spécifiez le destinataire.
Lorsque vous saisissez directement le destinataire
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom, puis appuyez sur [Appliquer].
Pour les informations sur le destinataire, appuyez sur [Adresse e-mail], [Adresse I-Fax] ou [Numéro de fax], saisissez ces informations, puis appuyez sur [Appliquer].
Lorsque vous saisissez une destination internationale dans [Numéro de fax], saisissez le numéro d'accès international, l'indicatif du pays et le numéro de télécopie dans cet ordre. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, appuyez sur [Pause] entre les numéros pour ajouter une pause. Vous pouvez modifier le temps de pause. [Régler la durée de la pause]
Lorsque vous saisissez le destinataire en appelant le journal des tâches de transmission (TX)
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom, puis appuyez sur [Appliquer].
Pour le journal des tâches de transmission (TX), appuyez sur [Rappeler réglages], et sélectionnez un destinataire. Le destinataire est saisi dans l'écran d'inscription du carnet d'adresses.
Lorsque vous saisissez le destinataire en recherchant un serveur LDAP
1 | Appuyez sur [Serveur LDAP]. |
2 | Sélectionnez le serveur LDAP. |
3 | Sélectionnez l'élément de recherche, puis spécifiez la chaîne de caractères à rechercher.  Saisissez la chaîne de caractères à rechercher, et appuyez sur [Appliquer]. Vous pouvez spécifier plusieurs éléments de recherche. |
4 | Sélectionnez [Méthode de recherche], puis sélectionnez les conditions de recherche. Pour rechercher les utilisateurs qui répondent à tous les éléments spécifiés à l'étape 3, sélectionnez [Util. toutes conditions ci-après]. Pour rechercher les utilisateurs qui répondent à l'un des éléments spécifiés à l'étape 3, sélectionnez [Util. certaines conditions ci-après]. |
5 | Appuyez sur [Dém. rech.]. Les utilisateurs qui répondent aux conditions de recherche sont affichés. Lorsque l'écran d'authentification s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de la machine qui est enregistrée sur le serveur LDAP, puis appuyez sur [Appliquer]. |
6 | Sélectionnez l'utilisateur à enregistrer dans le carnet d'adresses. Le nom et la destinataire sont saisis dans l'écran d'enregistrement du carnet d'adresses. |
5
Paramétrez les détails d'envoi de la télécopie, si nécessaire.
Si un numéro de télécopie a été enregistré à l'étape 4, paramétrez les détails lorsqu'une erreur d'envoi se produit ou que l'envoi d'une télécopie à ce numéro prend du temps.
Si vous avez enregistré autre chose qu'un numéro de télécopie, cette étape n'est pas nécessaire. Passez à l'étape 6.
Si vous avez enregistré autre chose qu'un numéro de télécopie, cette étape n'est pas nécessaire. Passez à l'étape 6.
1 | Appuyez sur [Numéro de fax]  [Définir détails]. |
2 | Paramétrez les éléments, et appuyez sur [Appliquer]. [TX MCE]*1 Lorsqu'une erreur se produit pour une image en cours d'envoi, la machine corrige l'image afin de ne pas envoyer une image déformée. [Vitesse TX]*1 Si l'envoi d'une télécopie prend du temps, par exemple en cas de mauvaise connexion téléphonique, la machine réduit la vitesse de démarrage de la communication. [Longue distance] Si une erreur de communication se produit lors de l'envoi d'une télécopie vers un destinataire international, sélectionnez [International (1)]. Si l'erreur n'est pas résolue, sélectionnez [International (2)] et [International (3)] dans cet ordre. *1 Si ce paramètre n'est pas défini ici, les paramètres qui apparaissent en sélectionnant [Menu] dans l'écran [Accueil] puis en sélectionnant [Réglages des fonctions] sont appliqués. [TX MCE] [Vitesse début TX] |
6
Appuyez sur [Mémoriser en tant que], et sélectionnez [Favoris] ou [Composition codée].
Lorsque [Composition codée] est sélectionné, sélectionnez un numéro non enregistré, ou appuyez sur [Util. touches num.] et saisissez un numéro de composition codée à trois chiffres.
7
Appuyez sur [Appliquer].
Le destinataire est enregistré dans le carnet d'adresses.
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Enregistrement d'un destinataire à partir du journal des tâches de transmission (TX) d'une tâche de numérisation ou de télécopieEn plus de l'appel du journal des tâches de transmission (TX) à partir du carnet d'adresses, vous pouvez également enregistrer des destinataires à partir du journal des tâches de transmission (TX) d'une tâche de numérisation ou de télécopie dans le carnet d'adresses. Vérification du statut d’envoi et d’enregistrement ainsi que du journal des données numérisées Vérification de l'état et du journal des fax envoyés et réceptionnés |